Web 2.0 in Theorie und Praxis.
Nach dem Erstellen eines Formulars unter Word 2010 stellte sich heraus, dass die Kundin dieses Formular auch an Personen versenden wollte, die (noch) nicht über Word10 oder zumindest Word07 verfügen. Nun könnte das Formular natürlich einfach alternativ als PDF für all jene mitgeschickt werden, die mit älteren Versionen arbeiten. Es lässt sich jedoch auch anders lösen, wie sich nachfolgend zeigen wird.
Neu:
Formulare erstellen, die in allen Wordversionen funktionieren
25. Januar 2012 — Veronika KaiserMOS 2007 Master – Tipps zur Vorbereitung
14. Oktober 2011 — Veronika Kaiser
Da ich im August die entsprechenden Prüfungen selbst absolvierte, gibt es jetzt hier Tipps zur Vorbereitung für die, die diesen Weg noch vor sich haben. Ich entschied, dass die bei mir vorhandene Praxis mit der Software zusammen mit den folgenden Druckerzeugnissen ausreichen sollte, um durch die Prüfung zu kommen. Zusammen mit den dafür jeweils zur Verfügung gestellten Übungs- und Informationsdateien sowie mit den “Testfragen” hat es gereicht 
– wie an nebenstehendem Zertifikat erkennbar ist.
Wer sich zertifizieren lassen möchte, bekommt mehr Informationen zu den Prüfungsinhalten unter Anderem hier.
Word 2010: Formulare erstellen
6. Oktober 2011 — Veronika KaiserNeulich habe ich eine Kundin beim Erstellen eines Formulars unterstützen dürfen. Sie wollte ein vorhandenes Zeugnis als Formular verwenden. Zur Auswahl stand entweder Word10 oder Word08 (für Mac). Es stellte sich heraus, dass für letzteres keine Unterstützung im Netz zu finden war, also wurde entschieden, das Experiment unter Word 2010 zu wagen. Zunächst wurde Unterstützung auf der Microsoft-eigenen Onlinehilfe gesucht. Dort fand sich vor allem ein Link auf ein Video von Vidorial. Unterhalb des Videos ist der Text zu sehen, der während des Videos gesprochen wird.
Einige Fragen blieben dennoch offen. Antworten darauf finden sich nun in diesem Blog.
Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2007 von vorherigen Office-Versionen
21. Juni 2011 — Veronika Kaiser
Gestern war es wieder mal so weit: jemand wünschte sich interaktive Hilfe für den Umstieg von Office 2002 auf Office 2007. Ich wusste, dass es entsprechende Unterstützung gab – hatte ich doch selbst mal auf der eigenen Homepage die dazu passenden Links zusammengetragen: Referenzhandbücher. Da der Internetauftritt allerdings bislang immer noch recht “verwinkelt” ist, habe ich entschieden, diese “Linksammlung” jetzt mal hierher umzuziehen. Damit sollte sich dieser umfangreiche “Materialbestand” zukünftig für Umsteigende leichter auffinden lassen. Funktionieren tut das Meiste davon auch mit anderen als den angegebenen Versionen, also z.B. von Office XP auf Office 2010. (weiterlesen …)
Tastenkombinationen in Word 2007 auf traditionellem Weg anzeigen bzw. drucken
29. April 2011 — Veronika KaiserGestern veröffentlichte ich auf meinem Notizblog den folgenden Artikel: Vergebene Tastenkombinationen unter Word 2007 anzeigen bzw. drucken. Dabei ging ich davon aus, dass Menschen, die sich eine solche Liste anzeigen lassen bzw. ausdrucken wollen, dies sinnvollerweise über Tastenkombinationen machen werden. Nun stellte sich jedoch heraus, dass das offenbar manchmal zu Schwierigkeiten führt. Daher findet sich an dieser Stelle der Weg beschrieben, der auch ohne die Nutzung von mir so nützlich erscheinenden Tastenkombinationen wie [Alt][F8] dazu führt, dass Word die vergebenen Tastenkombinationen in einem neuen Dokument auflistet. Um das Ganze so einfach wie möglich zu gestalten, füge ich Abbildungen hinzu – mal sehen, ob das weiter hilft.
So sollte es auch ohne Verwendung von Tastenkombinationen gehen:
Vermeintlich unentfernbare Linie in Worddokument entfernen
1. April 2011 — Veronika KaiserNeulich erreichte mich der folgende Hilferuf:
Ein Strich, der sich – auf welchem Weg auch immer – in ein Word-Dokument eingeschlichen hat, was verschickt wurde. Die Lösung des Rätsels? Etwas unerwartet, aber im Grunde ganz einfach:
- Gesamtes Dokument markieren (z.B. über die Tastenkombination [Strg][A]
- Anschließend dafür Sorge tragen, dass KEIN Rahmen für den gesamten Text ausgewählt ist.
Das unterscheidet sich je nach Version von Word. Unter Word 2002/XP findet sich das auf der Karteikarte “Rahmen” im Fenster “Ramen und Schattierungen”, welches sich im Menü unter “Format” aufrufen lässt. Tastenkombination: [Alt][t][r]; [Alt][h]; [Enter]. Natürlich tut es auch der oben farbig umkringelte Button.
Office-Umstiegshilfen durch interaktive Befehlssuche
16. Februar 2011 — Veronika KaiserIm Juni vergangenen Jahres schrieb Claudius H. Küttner zuletzt unter “Update: Interaktive Befehlssuche für Office 2010” einen Artikel zum Thema “Interaktive Menüs”. Bei einigen Versionen dieser Umstiegshilfen gab es noch Probleme mit alternativen Browsern wie dem Firefox.
Dies stellte ich im Dezember erneut fest – wie hier dokumentiert. Am 21.01.2011 machte ich mich noch einmal daran, die Umstiegshilfen zu erproben. Dabei entstand der folgende Artikel: Umstieg von Office03 auf Office10? Hilfen von Microsoft. In Zusammenarbeit mit dem oben erwähnten Claudius H. Küttner entstand nun der folgende Artikel für dieses Blog:
Mit kategorisierten Kontakten Etiketten erstellen
2. Dezember 2010 — Veronika KaiserWie im letzten Artikel angekündigt, folgt hier nun die Schritt-für-Schritt-Anleitung, um in Outlook07 verwendete Kategorien als Kriterium für zu druckende Etiketten in Word07 zu verwenden. Hierbei wird in diesem Artikel vorausgesetzt, dass Sie eine bereits vorhandene Vorlage verwenden möchten.
Weshalb es in Outlook ausgerechnet die Ansicht Telefonliste sein muss, blieb mir übrigens ebenso verschlossen wie die in obigem Artikel erwähnten sich wiederholenden Fehlermeldungen innerhalb von Word, wenn der Zugriff – wie eigentlich “logisch” – von dort aus auf Outlook erfolgen sollte. Ich habe einiges in diesem Zusammenhang getestet, da mir der bei Ursula Eilers vorgeschlagene Weg zu kompliziert erschien. Dennoch gebe ich ihr recht – das Einhalten der nachfolgend beschriebenen Voraussetzungen führt zum gewünschten Ergebnis:
Etiketten erstellen mit der Serienbrief-Funktion
22. November 2010 — Veronika KaiserIn Word07 lassen sich ähnlich einfach wie in bisherigen Word-Versionen Etiketten erstellen, um sie z.B. für den Weihnachtskartenversand zu nutzen. Auch wenn viele der so genannten “Assistenten” abgeschafft wurden – den für die Serienbrieffunktion gibt es noch. Er findet sich auf der Registerkarte “Sendungen” in der Gruppe “Seriendruck starten”. Dort führt Sie ein Klick auf “Seriendruck starten” zu der Möglichkeit, diesen zu starten: “Seriendruck-Assistent mit Schritt für Schritt-Anweisungen…”
Vorhandene Word-Dokumentvorlage in vorhandenem Dokument verwenden?
16. Oktober 2010 — Veronika Kaiser
Obwohl eine solche Word-Dokumentvorlage scheinbar weniger leistet als ein Word-Dokument, macht ihre Nutzung häufig Sinn, so z.B.
- wenn ein Dokument auf der Basis eines älteren Musterdokuments oder auf der Basis der Formatvorlage Normal.dot begonnen wurde und nun ein Übergang auf die neuesten Versionen der Formatvorlagen erforderlich wird.
- oder wenn nur eine Formatvorlage ohne Inhalte genutzt werden soll, ohne dass ein Dokument als Grundlage verwendet werden soll, was mit dieser Formatvorlage erstellt wurde.
In beiden Fällen ist es möglich, zu einem existierenden Word-Dokument eine Word-Dokumentvorlage quasi dazu zu laden.
(weiterlesen …)
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