Hilfe zum Bloggen via E-Mail in WordPress

1. März 2013 — Veronika Kaiser

Clipart: DosenoeffnerEs gibt eine Reihe möglicher und nützlicher Befehle, die beim Bloggen via E-Mail eine Aufbereitung des Artikels/Beitrags ermöglichen. Sie sind hier in der Reihenfolge aufgelistet, wie sie mir begegnet sind.  Die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Anmerkungen/Ergänzungen sind im Kommentarbereich willkommen.

  • [category x,y,z]
    Kategorien müssen bereits auf Ihrem Blog vorhanden sein. Es genügen auch die Anfänge der Bezeichnungen.
  • [tags x,y,z]
    Die hier angegebenen Schlagworte können, müssen aber nicht vorhanden sein.
  • [more]
    Was nach diesem Befehl kommt, erfordert den Klick auf „(weiterlesen…)“

(weiterlesen …)

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Vorhandenen Formatvorlagensatz in vorhandenem Dokument verwenden?

14. Februar 2013 — Veronika Kaiser

Clipart: Programmsymbol Word

Manchmal ist es erforderlich, einen bereits vorhandenen Formatvorlagensatz in einem anderen ebenfalls bereits existierenden Word-Dokument zu verwenden. Um  zu so einem bereits existierenden Dokument einen Formatvorlagensatz quasi dazu zu laden, sind zwei grundsätzlich zu unterscheidende Vorgänge erforderlich – die Vorarbeit und das eigentliche Einbinden. Dieses eigentliche Einbinden funktioniert allerdings nur, wenn das Dokument im neueren Format *.docx vorliegt.  Für eventuelle Rückfragen bietet sich das Kommentarfeld als Möglichkeit an. (weiterlesen …)

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Hoch- und Querformat im Wechsel in einem Dokument

3. Januar 2013 — Veronika Kaiser
Clipart: Programmsymbol Word

Ist Ihnen das auch schon passiert? Ein Dokument, in welchem sich zwischendurch das Seitenformat ändern soll – am besten auch noch die Kopf- oder/und Fuß-Zeilen in dem jeweiligen Bereich des Dokuments? Word bietet dafür durchaus die entsprechenden Anpassungsmöglichkeiten. In diesem Beitrag lesen Sie, wie das mit Word 2007 geht. Sinngemäß kann auch Word 2010 diese Aufgabe für Sie erledigen. Mit früheren Word-Versionen ist das im Prinzip auch möglich, allerdings gibt es dort ja weder eine Multifunktionsleiste noch ein Menüband. Daher finden sich die Befehle an anderer Stelle.

Zu beachten ist in jedem Fall, dass die neu eingefügten Abschnittswechsel zwar womöglich verwirrend aussehen, wenn Sie die so genannten nicht druckbaren Sonderzeichen eingeblendet haben. Sie sind jedoch unabdingbar insbesondere für den Wechsel des Seitenlayouts. Hier zunächst eine Abbildung, wo zu sehen ist, wie das Dokument nach Befolgen der Schritte aussehen könnte:

Abbildung eines Dokuments, dessen 2. Seite ein anderes Format sowie andere Kopfzeilen aufweist

Und so geht´s: (weiterlesen …)

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Kalenderwochenausgabe in Excel

3. Januar 2013 — Veronika Kaiser

Beim Erstellen einer neuen Liste begegnete mir die folgende Frage mal wieder:

Ich will vor das Datum in einer separaten Spalte die jeweilige Kalenderwoche ausgeben. In Deutschland beginnen Kalenderwochen am Montag. Wie löse ich das am Einfachsten in Excel?

Dazu twitterte ich gestern folgendes:

Nr. der Kalenderwoche in separater -Spalte ausgeben? “=kalenderwoche()”. In die Klammern gehört die Zellbezeichnung, welche das Datum enthält.

Soll die Kalenderwoche beispielsweise in A2 ausgegeben werden und in B2 findet sich das dazugehörende Tagesdatum, so lautet die korrekte Funktionsangabe: =kalenderwoche(b2)

Damit die Zählung jeweils am Montag beginnt, ist nach der Angabe der Zelle und innerhalb der Klammern zusätzlich die folgende Angabe zu machen: ;2.

Korrekte Funktionsangabe: =kalenderwoche(b2;2)

Quellenangabe: 

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Outlook: Kontakte importieren aus Excel

18. Oktober 2012 — Veronika Kaiser

Grafik: Outlook soll Kontakte aus Exceltabelle erhaltenAus der Sparte “Tipps und Tricks”: was ist zu beachten, wenn Kontakte in Outlook 2007 importiert werden sollen, die als Excel-Tabelle vorliegen?

  1. Die Tabelle muss im Format Excel97-2003 vorliegen. Das gilt auch dann, wenn der Import der Datei in Outlook 2007 erfolgen soll. Abhilfe schafft im Notfall, die vorhandene Tabelle im Kompatibilitätsmodus zu speichern – erkennbar an der Datei-Endung *.xls (weiterlesen …)
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Navigieren in der Multifunktionsleiste ab Office 2007

5. Juli 2012 — Veronika Kaiser

Zugriff auf beliebige Befehle mit nur wenigen Tastenanschlägen

Zugriffstasten bieten eine Möglichkeit, einen Befehl schnell durch Drücken einiger Tasten zu verwenden, unabhängig davon, wo Sie sich im Programm befinden. Jeder Befehl in Office 2007 ist mit einer Zugriffstaste aufrufbar. Sie können die meisten Befehle mit zwei bis fünf Tastenanschlägen aufrufen. (weiterlesen …)

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Suchen und Ersetzen von Text mit korrekter Schreibweise in Word 2007

25. Juni 2012 — Veronika Kaiser

Ich wurde heute gefragt, wie ein “Suchen und Ersetzen”-Vorgang in Word 2007 so durchgeführt werden kann, dass

  • das zu ersetzende Wort sowohl in der Einzelform (z.B. Layout) als auch als Teil eines Wortes (z.B. Dokumentlayout) korrekt ersetzt werden kann.
  • nur ein einziger “Suchen und Ersetzen”-Vorgang dafür erforderlich ist.

Klang schwieriger als es tatsächlich ist. (weiterlesen …)

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Automatisiertes Rechnen in Word 2007 mit Textmarken

11. Juni 2012 — Veronika Kaiser

Die Kundin wollte ein ursprünglich unter einer etwas älteren Word-Version erstelltes Dokument in Word 2007 weiter verwenden. So etwas ist ja grundsätzlich sowohl möglich als auch sinnvoll. Leider funktioniert die Konvertierung  vermutlich nur in Teilen  :-( :

Die Kundin hatte in ihrer Word-Rechentabelle u.a. Textmarken verwendet gehabt. Wer mit Textmarken in Word 2007 arbeiten will, sollte unbedingt darauf achten, nur die zu berechnenden Zahlen als Textmarke zu definieren statt die jeweilige Zelle.

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Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2010 von vorherigen Office-Versionen

18. Mai 2012 — Veronika Kaiser

Interaktive Hilfe für den Umstieg von Office 2003 auf Office 2010 gesucht? Auf der eigenen Homepage finden sich die dazu passenden Links zu den Referenzhandbüchern. Da der Internetauftritt allerdings bislang immer noch recht “verwinkelt” ist, gibt es diese “Linksammlung” jetzt zusätzlich hier. Damit sollte sich dieser umfangreiche “Materialbestand” zukünftig für Umsteigende leichter auffinden lassen. Funktionieren tut das Meiste davon auch mit anderen als den angegebenen Versionen, also z.B. von Office XP auf Office 2010. (weiterlesen …)

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Formulare erstellen, die in allen Wordversionen funktionieren

25. Januar 2012 — Veronika Kaiser

Clipart: Programmsymbol WordNach dem Erstellen eines Formulars unter Word 2010 stellte sich heraus, dass die Kundin dieses Formular auch an Personen versenden wollte, die (noch) nicht über Word10 oder zumindest Word07 verfügen. Nun könnte das Formular natürlich einfach alternativ als PDF für all jene mitgeschickt werden, die mit älteren Versionen arbeiten. Es lässt sich jedoch auch anders lösen, wie sich nachfolgend zeigen wird.

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