Formulare erstellen, die in allen Wordversionen funktionieren

Clipart: Programmsymbol WordNach dem Erstellen eines Formulars unter Word 2010 stellte sich heraus, dass die Kundin dieses Formular auch an Personen versenden wollte, die (noch) nicht über Word10 oder zumindest Word07 verfügen. Nun könnte das Formular natürlich einfach alternativ als PDF für all jene mitgeschickt werden, die mit älteren Versionen arbeiten. Es lässt sich jedoch auch anders lösen, wie sich nachfolgend zeigen wird.

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Word 2010: Formulare erstellen

Clipart: Programmsymbol WordNeulich habe ich eine Kundin beim Erstellen eines Formulars unterstützen dürfen. Sie wollte ein vorhandenes Zeugnis als Formular verwenden. Zur Auswahl stand entweder Word10 oder Word08 (für Mac). Es stellte sich heraus, dass für letzteres keine Unterstützung im Netz zu finden war, also wurde entschieden, das Experiment unter Word 2010 zu wagen. Zunächst wurde Unterstützung auf der Microsoft-eigenen Onlinehilfe gesucht. Dort fand sich vor allem ein Link auf ein Video von Vidorial. Unterhalb des Videos ist der Text zu sehen, der während des Videos gesprochen wird.

Einige Fragen blieben dennoch offen. Antworten darauf finden sich nun in diesem Blog.

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Was bewirkt der PDF/A-Standard?

Neulich stellte ich erstaunt fest, dass ich oberhalb eines PDF-Dokuments im Adobe Reader folgende Information angezeigt bekam:

Die geöffnete Datei entspricht dem PDF/A-Standard. Sie wurde schreibgeschützt geöffnet, um Änderungen zu verhindern.

Dabei hatte ich kürzlich durchaus erfreut zur Kenntnis genommen,dass es neuerdings möglich ist, im Adobe Reader X Kommentierungen in einem Dokument vorzunehmen, wenn die Datei unter Word07 als PDF gespeichert wurde.

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Office-Umstiegshilfen durch interaktive Befehlssuche

Office

Im Juni vergangenen Jahres schrieb Claudius H. Küttner zuletzt unter “Update: Interaktive Befehlssuche für Office 2010” einen Artikel zum Thema “Interaktive Menüs”. Bei einigen Versionen dieser Umstiegshilfen gab es noch Probleme mit alternativen Browsern wie dem Firefox.

Dies stellte ich im Dezember erneut fest – wie hier dokumentiert. Am 21.01.2011 machte ich mich noch einmal daran, die Umstiegshilfen zu erproben. Dabei entstand der folgende Artikel: Umstieg von Office03 auf Office10? Hilfen von Microsoft. In Zusammenarbeit mit dem oben erwähnten Claudius H. Küttner entstand nun der folgende Artikel für dieses Blog:

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Umsteigen von Word 2003 auf Word 2007

Clipart: Programmsymbol WordGeplant war ein Workshop zum Thema “Serienbriefe“. In der Realisierung wurde daraus neben diversen Antworten zu Tabulatoren und deren Nutzung sowie dem Einsatz von Rahmen außerhalb von Tabellen vor allem:

Unterschiedlichste Word-Versionen auf den Computern der Teilnehmerinnen zusammen mit der Herausforderung, mal zu klären, wie das denn ginge mit dem Umstieg. Es gibt auf den Microsoft-Eigenen Seiten diverse Unterlagen, die dazu geeignet sein können, diesen Umstieg zu erleichtern.

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Was taugt das Material zum Umstieg auf Office 2010?

Nachdem sich neulich herausstellte, dass Microsoft nun doch mal Office10 in Deutschland vertreibt, wurde “bekanntlich” der Internetauftritt überarbeitet. Macht ja auch Sinn. Nur – zurechtfinden würde auch Sinn machen. Daher hier ein erster Überblick über die neue Optik (Klick auf das Bild führt zur Site!):

Ausschnitt/Screenshot des neu gestalteten Webauftritts "Schulungen"

Sowohl zu Word2010 als auch zu Excel2010 verbirgt sich hinter dem gezeigten Überblick jeweils ein erster Kurs sowie die aus Office2007 schon bekannten “Kurzübersichtskarten”. Es ist davon auszugehen, dass im Laufe der nächsten Wochen und Monate sowohl zu den beiden genannten Programmen als auch zu den übrigen Office-Angeboten noch weitere Kurse kommen werden.

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