Geplant war ein Workshop zum Thema “Serienbriefe“. In der Realisierung wurde daraus neben diversen Antworten zu Tabulatoren und deren Nutzung sowie dem Einsatz von Rahmen außerhalb von Tabellen vor allem:
Unterschiedlichste Word-Versionen auf den Computern der Teilnehmerinnen zusammen mit der Herausforderung, mal zu klären, wie das denn ginge mit dem Umstieg. Es gibt auf den Microsoft-Eigenen Seiten diverse Unterlagen, die dazu geeignet sein können, diesen Umstieg zu erleichtern.
Nachdem sich neulich herausstellte, dass Microsoft nun doch mal Office10 in Deutschland vertreibt, wurde “bekanntlich” der Internetauftritt überarbeitet. Macht ja auch Sinn. Nur – zurechtfinden würde auch Sinn machen. Daher hier ein erster Überblick über die neue Optik (Klick auf das Bild führt zur Site!):
Sowohl zu Word2010 als auch zu Excel2010 verbirgt sich hinter dem gezeigten Überblick jeweils ein erster Kurs sowie die aus Office2007 schon bekannten “Kurzübersichtskarten”. Es ist davon auszugehen, dass im Laufe der nächsten Wochen und Monate sowohl zu den beiden genannten Programmen als auch zu den übrigen Office-Angeboten noch weitere Kurse kommen werden.
In den vergangen Tagen hatte ich mal wieder vermehrt mit Microsofts Access (2002) zu tun. Hier finden sich ab sofort einige Antworten zur Nutzung des Startformulars:
Quellenangaben:
www.pctipp.ch, Interaktives Befehlsreferenzhandbuch Access (Befehle in Access 2003 und 2007 im Vergleich), www.microsoft.de (Speicherort von Nordwind-Beispieldatenbanken in Access 2003), Download Nordwind 2007
Falls es erforderlich ist, unter Office07 sowohl Quer- als auch Hochformatseiten in einem (!) Word-Dokument zu verwenden, ist auch dies möglich. Es empfiehlt sich, die andersformatigen Seiten an den Schluss eines Dokuments zu setzen.
Sollten sich beim Versenden/Empfangen von Mails nicht alle Empfänger_innen untereinander kennen (lernen), so empfiehlt sich die Verwendung des Feldes “Bcc…” (übersetzt Blind Carbon Copy).
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Eine Kundin würde gern auch unter Outlook07 den bisher von ihr genutzten Weg weiternutzen: Mailformular öffnen, auf “An…” klicken, anschließend aus dem Outlook-Adressbuch – oder “notfalls” auch aus den Kontakten heraus Mails an eine bestimmte Gruppe von Personen versenden. Sie hat die Personen “kategorisiert”, wie das ja in Outlook07 nochmal deutlich einfacher und schöner geworden ist. Allein – das Adressbuch ist leer 
– agg. ist es v.a. ein “Relikt” aus früheren Officeversionen – was also tun?
Da sich internetweit – bzw. mindestens im deutschsprachigen Internet – nicht herausfinden ließ, wie die Kontakte unter Outlook07 zu einer entsprechenden Suche/Sortierung nach vergebenen Kategorien verwendet werden können, bleiben folgende Lösungen:
Funktioniert die Sofortsuche unter Outlook07 nicht bzw. haben Sie keine Möglichkeit anzugeben, wonach gesucht werden soll?
Dann müssen Sie evtl. den Indexdienst von manuellem (oder deaktiviertem) Startstatus umschalten auf automatischen Start. Sie finden diesen Dienst bei Windows XP in der Systemsteuerung unter “Verwaltung” (klassische Ansicht!) und dort dann unter “Dienste”.
Zusätzlich ist es evtl. erforderlich, die Einstellungen des Indexdienstes zu aktualisieren. Am schnellsten kommen Sie dorthin, wenn Sie in der Hilfe nach „Index“ (oder „Indexdienst“) suchen und dann den entsprechenden Link im Hauptfenster nutzen. Dort prüfen Sie über einen Doppelklick auf den vorhandenen Dienst, ob das Verzeichnis von Outlook mit in den Katalog aufgenommen wird (C:\Dokumente und Einstellungen\*\Lokale Einstellungen\*) Steht dort „Nein“ – ist ein erneuter Doppelklick erforderlich, um die Auswahl auf „Ja“ umzustellen.
PC herunter- und wieder hochfahren – Outlook aufrufen – nun sollte alles in Ordnung sein. Wenn nein, prüfen Sie bitte, ob Sie Windows Search 4.0 installiert haben.
Aus der Welt der Dinge, die NICHT passieren sollten: Ein neues Add-in installiert in Outlook – und plötzlich “beschließt” Outlook07 aufgrund eines eingetretenen Fehlers, dass es dieses Add-in deaktivieren möchte. Fragt auch danach. Wer dann auf „Ja“ zum Deaktivieren gedrückt hat, hat sich ganz bestimmt ERST MAL auf der (für Outlook) sicheren Seite befunden. Nur – wie lässt sich eine solche Deaktivierung rückgängig machen, wenn sich herausstellt, dass in diesem Fall “Nein” die richtige Antwort gewesen wäre?
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Immer wieder tauchen Fragen auf zu der Arbeit mit und in Outlook07. Auf einige davon gibt es hier Antworten:
Mehr Spalten anzeigen in einer Outlook-Übersicht?
Rechtsklick in die Spalte, in der eine (oder mehr als eine) zusätzliche Spalte angezeigt werden soll -> Feldauswahl.
Anschließend entweder eines der “Häufig verwendete(n) Felder” mit der heruntergedrückten linken Maustaste auf die Titelleiste des Anzeigebereichs ziehen oder über den Pfeil rechts neben dieesem Begriff andere Felder zur Anzeige bringen.
Nachteil: Die Felder sind teils schwer aufzufinden, wenn es sich um andere als “häufig verwendete Felder” handelt. weil die Sortierung sowie leider auch die Benennung der Felder nur zum Teil nachvollziehbar erscheint. Beispiel: “Spitzname” findet sich unter zwar unter “Namensfelder”, aber nur bei den Anzeigen, die Kontakte betreffen. Wer sich “Alle Kontaktfelder” anzeigen lassen will bei den Mail-Übersichtslisten, bekommt partout nicht alle Felder angezeigt.
Lassen sich Titel von Spalten umbenennen?
Rechtsklick auf die Bezeichnung der umzubenennenden Spalte -> Spalten formatieren … -> Feld Beschriftung ändern (Geht bei fast allen Textfeldern, aber nicht bei Symbolfeldern)
Anlegen zusätzlicher individueller Spalten/Felder?
Download der PDF-Anleitung: Anlegen neuer benutzerdefinierter Felder (30kb)
Am 24. Februar diesen Jahres wurde ich schon mal gefragt, wie das denn wohl ginge unter Outlook07, auf kürzestem Weg einen Verteiler anzulegen, wenn schon eine entsprechende Kategorisierung vorhanden sei. “Damals” 
twitterte ich den Link der PC-Welt. Das war zwar sicher eine sehr sinnvolle Antwort für fortgeschrittene NutzerInnen von Outlook 2003. Für AnfängerInnen in Outlook07 ist jedoch offenbar eine andere Be-Schreibung nützlicher, was ich an dieser Stelle dokumentiere. Dann findet es sich auch schneller als bei der letzten Suche – durch ältere Twittermeldungen zu scrollen, erscheint mir doch eher weniger komfortabel 
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Web 2.0 in Theorie und Praxis.
