Formulare erstellen, die in allen Wordversionen funktionieren

Clipart: Programmsymbol WordNach dem Erstellen eines Formulars unter Word 2010 stellte sich heraus, dass die Kundin dieses Formular auch an Personen versenden wollte, die (noch) nicht über Word10 oder zumindest Word07 verfügen. Nun könnte das Formular natürlich einfach alternativ als PDF für all jene mitgeschickt werden, die mit älteren Versionen arbeiten. Es lässt sich jedoch auch anders lösen, wie sich nachfolgend zeigen wird.

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Bedingte Formatierung in Excel – na UND?

Clipart: Excel-IconNachdem ich bereits innerhalb dieses Artikels die bedingte Formatierung erwähnte, gibt es hier jetzt ein weiteres Beispiel zur praktischen Anwendung. Angenommen wird, dass in einer Tabelle doppelte Datensätze enthalten sind, die es zu kennzeichnen gilt. Wer diese auch gleich löschen will, findet anderswo andere Lösungen – hier geht es um das Kennzeichnen. (weiterlesen …)

Indirektes Arbeiten in Excel

Clipart: Excel-IconNeulich stand ich vor folgender Aufgabe: Eine Mitarbeiterin findet 2 Excel-Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe vor. In beiden Tabellen finden sich die gleichen Personen. Die eine Tabelle enthält alle Personen “einfach”. In der anderen Liste finden sich die selben Personen mehrfach wieder – je nach der Zuordnung zu ihrer Abteilung. Jede Person kann mehr als einer Abteilung zugeordnet sein.

Die Aufgabe besteht darin, dass für Personen je Abteilung eine Liste erstellt werden soll. Was normalerweise über das Verwenden von (Auto-)Filtern möglich sein sollte. Die Liste soll allerdings u.a. die Anschriften der Personen enthalten. Diese Anschriften befinden sich jedoch idealerweise nur in der “Gesamtliste”. Die Zuordnung zur jeweiligen Abteilung befindet sich dort leider nicht. Wie lässt sich das innerhalb von Excel 2003 lösen?

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Was ist QR-Code?

QR-Code der Intenetseite www.fct-berlin.de/termineNeulich wurde ich nach der Bedeutung dieser Schwarzweißen  Markierungen gefragt, die inzwischen  sowohl auf Gebäuden als auch auf Plakatwänden vermehrt auftauchen. Hier gibt es nun sowohl ein neulich schon mal vertwittertes Beispiel als auch mehr Informationen zu dieser Art von “Markierung”.

Das Ganze wird QR-Code genannt. Bei Wikipedia findet sich folgende recht kurze Erklärung:

Der QR-Code (englisch Quick Response, „schnelle Antwort“, als Markenbegriff „QR Code“) ist ein zweidimensionaler Code, der von der japanischen Firma Denso Wave im Jahr 1994 entwickelt wurde.

und bei den Grundlagen dann:

Der QR-Code besteht aus einer quadratischen Matrix aus schwarzen und weißen Punkten, die die kodierten Daten binär darstellen. Eine spezielle Markierung in drei der vier Ecken des Quadrats gibt die Orientierung vor.

Quellenangabe: Wikipedia-Artikel zu QR-Code

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MOS 2007 Master – Tipps zur Vorbereitung

Da ich im August die entsprechenden Prüfungen selbst absolvierte, gibt es jetzt hier Tipps zur Vorbereitung für die, die diesen Weg noch vor sich haben. Ich entschied, dass die bei mir vorhandene Praxis mit der Software zusammen mit den folgenden Druckerzeugnissen ausreichen sollte, um durch die Prüfung zu kommen. Zusammen mit den dafür jeweils zur Verfügung gestellten Übungs- und Informationsdateien sowie mit den “Testfragen” hat es gereicht :) – wie an nebenstehendem Zertifikat erkennbar ist.

Wer sich zertifizieren lassen möchte, bekommt mehr Informationen zu den Prüfungsinhalten unter Anderem hier.

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Word 2010: Formulare erstellen

Clipart: Programmsymbol WordNeulich habe ich eine Kundin beim Erstellen eines Formulars unterstützen dürfen. Sie wollte ein vorhandenes Zeugnis als Formular verwenden. Zur Auswahl stand entweder Word10 oder Word08 (für Mac). Es stellte sich heraus, dass für letzteres keine Unterstützung im Netz zu finden war, also wurde entschieden, das Experiment unter Word 2010 zu wagen. Zunächst wurde Unterstützung auf der Microsoft-eigenen Onlinehilfe gesucht. Dort fand sich vor allem ein Link auf ein Video von Vidorial. Unterhalb des Videos ist der Text zu sehen, der während des Videos gesprochen wird.

Einige Fragen blieben dennoch offen. Antworten darauf finden sich nun in diesem Blog.

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Der Papst war in Berlin

Im Rahmen seines Deutschlandbesuchs war der Papst bekanntlich auch in Berlin. Dazu wurde schon länger vorher immer wieder empfohlen, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Veranstaltungsort zu kommen. Daher entschloss ich mich, dieser Empfehlung zu folgen. Interessiert nahm ich zur Kenntnis, dass bereits auf dem Bahnhof in mehreren Plakatwandfenstern nebenstehendes Plakat angebracht war. Und – ja – es wurde voller und voller, je näher wir dem Veranstaltungsort kamen. Aus Sicherheitsgründen wurden wir dann bereits am U-Bahn-Ausgang um ein erstes Vorzeigen der (kostenfrei erhaltenen) Eintrittskarten gebeten.

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Neues zum Bahn-Netz

Ansicht Nordseite Hauptbahnhof / EuropaplatzNeulich fuhr ich auf dem Weg zu einer Kundin mal wieder am Berliner Hauptbahnhof vorbei. Siehe da – die lang vermisste Uhr wurde nun nach über 5 Jahren endlich aufgestellt und in Betrieb genommen :) . Was lange währt, wird endlich doch noch mal fertig? Es sieht aus, als gälte das auch für die mobile Seite der Bahn, die ich kürzlich entdeckte.

Aufzurufen ist sie über m.bahn.de. Wer bei “Auskunft und Buchung” den gewünschten Start- und Zielbahnhof angibt sowie ggf. den korrekten Tag samt Uhrzeit, bekommt zügiger ;) als auf der normalen Suchseite die gewünschten Auskünfte. Hier wird darauf Rücksicht genommen, dass weniger (Drumherum) = mehr (Wesentliches) ist.

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Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2007 von vorherigen Office-Versionen

Gestern war es wieder mal so weit: jemand wünschte sich interaktive Hilfe für den Umstieg von Office 2002 auf Office 2007. Ich wusste, dass es entsprechende Unterstützung gab – hatte ich doch selbst mal auf der eigenen Homepage die dazu passenden Links zusammengetragen: Referenzhandbücher. Da der Internetauftritt allerdings bislang immer noch recht “verwinkelt” ist, habe ich entschieden, diese “Linksammlung” jetzt mal hierher umzuziehen. Damit sollte sich dieser umfangreiche “Materialbestand” zukünftig für Umsteigende leichter auffinden lassen. Funktionieren tut das Meiste davon auch mit anderen als den angegebenen Versionen, also z.B. von Office XP auf Office 2010. (weiterlesen …)

Heimkehr vom Internet Explorer von Version 9 zur Version 8

Icon: Internet Explorer - neue VersionLustig – als ich nach einem umlautfreien Synonym für “Rückkehr” suchte, bot mir das Synonym-Wörterbuch “Heimkehr” an. Und das, wo gerade Microsoft ja schon des Öfteren nachgesagt wurde, dass ihre Software “Nach Hause telefoniert” :) Nun denn – kehren wir (?) also heim zur früheren Version des Internet Explorers, wenn es denn schon nicht der Firefox oder ein anderer alternativer Browser sein darf.

Manche Internetauftritte erzwingen ja leider nach wie vor den Internet Explorer – weigern sich dann aber, mit der aktuellsten Version des Internet Explorers vollständig erfolgreich zusammen zu arbeiten. Das fängt bei .net in der Version 4 an (in welcher keine vorherigen Versionen enthalten sind) und hört bei eingeschalteter Kompatibilätsansicht für alle Seiten noch nicht auf. Aber der Reihe nach:

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