Arbeiten mit Excel 2013

Clipart: Excel-IconIn diesem Artikel finden sich Linktipps zum Thema Excel 2013, deren Inhalte auch gut geeignet sind zur Vorbereitung auf die entsprechende Prüfung namens “Microsoft Office Specialist”. Besagte Prüfung wird voraussichtlich ab 28.01.2014 auch auf Deutsch angeboten – ebenso wie übrigens die MOS-Prüfung für Word 2013.

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Microsoft Office Specialist – Links zur Vorbereitung

Logo: Microsoft Office Specialist

Nachdem mich hin und wieder Anfragen erreichen zu den Möglichkeiten für Microsoft Office Specialist-Prüfungen, folgen hier die entsprechenden Links mit Detailinformationen. Zunächst ein erster Überblick mit allgemeinen Informationen zur Zertifizierung als Microsoft Office Specialist (incl. Master), dann – nach Klick auf (mehr…) – auch die Details:

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Tweets zum Thema Excel

twitterNach monatelangem Schweigen auf diesem Blog soll es jetzt doch wieder etwas kontinuierlicher weiter gehen. Da mir nach wie vor eine einfache Lösung für das Archivieren von Tweets fehlt, folgt heute zunächst mal die Sammlung von Tweets zu Excel an dieser Stelle. Die meisten Lösungshinweise lassen sich auch in anderen als der genannten Excel-Version realisieren.

Was, wenn Vor- und Zuname in einer Zelle stehen – oder – noch häufiger – Postleitzahl und Ort und das soll aufgeteilt werden, um nur eine der Angaben in einem Serienbrief zu verwenden?

  • Daten aus einer Zelle auf mehrere Zellen aufteilen? Mit #Excel10 ziemlich einfach: http://is.gd/VjUKCP

Und dann war da noch die Anfrage, wie sich realisieren lässt, dass da statt 14:45 Uhr 14:75 Uhr gerechnet werden kann – die sogenannte Industrieminutenangabe:

  • Industrieminuten in #Excel ausgeben? Uhrzeit x 24, dann (oder vorher) Zelle als Zahl formatieren – fertig. http://is.gd/mji5E0

Und dann erreichte mich auch noch die Frage, wie mehr als 24 Stunden zusammen gerechnet werden können – dafür kennt Excel ein gesondertes Format:

Jemand wollte wissen, wie sich das je nach Geburtsjahr flexibler gewordene Rentenalter ermitteln lässt:

Etwas einfacher: eine bestimmte Anzahl an (z.B. 18) Jahren hinzufügen zu einem bestimmtes Datum? Lösung: =Datum(Jahr(Zahl)+18;Monat(Zelle);Tag(Zelle))

 

 

Schnelle Hilfe zum Umstieg auf Office 2013

Das neue Office 2013 ist ja seit Kurzem auch auf Deutsch erhältlich. Microsoft bietet dazu so genannte Schnellstart-Handbücher zum kostenlosen Download an:
Klicken Sie auf das Bild, so kommen Sie zum Überblick, wo alle Handbücher zur Verfügung stehen. (mehr …)

Be-Merkens-Werte Links zu Excel

Mir sind mal wieder einige Links zu Excel begegnet. Das Meiste betrifft die Version 2003, die meisten Links sind allerdings wie immer in den unterschiedlichen Versionen von Microsofts Produkten mehr oder minder leicht übertragbar.

  • Vor-/Nachteile, wenn in Excel die so genannten 1904-Datumswerte genutzt werden oder wie es auch anders geht, von pctipp.ch
  • Mal wieder eine Auswahl sinnvoll zu nutzender Tastenkombinationen für Excel XP/03 von chip.de (Abgesehen davon, dass diverse von diesen Tastenkombinationen auch für andere Versionen nützlich sind – unten in der Übersicht finden sich auch noch andere Tastenkombinationen für andere Programme ;))
  • Es geht also DOCH, wenn auch indirekt – Tastenkombination, um in die Bearbeitungsleiste von Excel zu springen? Entsprechend der jeweiligen Version von Excel direkte Zellbearbeitung nicht aktivieren/zulassen!
  • Zufallsfund: 3-Seitiges PDF mit  Tastenkombinationen – agg. nur oder v.a. für Excel 2010, auch hier gilt: einiges ist auch in anderen Versionen funktionierend!
  • Immer wieder gern empfohlen: Peter Haserodts Tutorials zu Excel, v.a. zu Matrix & Co
  • Falls es noch mehr Anleitung(en) zu Excel braucht, hilft evtl. Herr Wallisch aus der Castelligasse? ;)
  • Grafiken als Hintergrund verwenden in Excel03? Entweder das je eigene Druckermenü nutzen oder mal hier schauen: computerwissen.de

Kalenderwochenausgabe in Excel

Beim Erstellen einer neuen Liste begegnete mir die folgende Frage mal wieder:

Ich will vor das Datum in einer separaten Spalte die jeweilige Kalenderwoche ausgeben. In Deutschland beginnen Kalenderwochen am Montag. Wie löse ich das am Einfachsten in Excel?

Dazu twitterte ich gestern folgendes:

Nr. der Kalenderwoche in separater -Spalte ausgeben? “=kalenderwoche()”. In die Klammern gehört die Zellbezeichnung, welche das Datum enthält.

Soll die Kalenderwoche beispielsweise in A2 ausgegeben werden und in B2 findet sich das dazugehörende Tagesdatum, so lautet die korrekte Funktionsangabe: =kalenderwoche(b2)

Damit die Zählung jeweils am Montag beginnt, ist nach der Angabe der Zelle und innerhalb der Klammern zusätzlich die folgende Angabe zu machen: ;2.

Korrekte Funktionsangabe: =kalenderwoche(b2;2)

Quellenangabe: 

Outlook: Kontakte importieren aus Excel

Grafik: Outlook soll Kontakte aus Exceltabelle erhaltenAus der Sparte “Tipps und Tricks”: was ist zu beachten, wenn Kontakte in Outlook 2007 importiert werden sollen, die als Excel-Tabelle vorliegen?

  1. Die Tabelle muss im Format Excel97-2003 vorliegen. Das gilt auch dann, wenn der Import der Datei in Outlook 2007 erfolgen soll. Abhilfe schafft im Notfall, die vorhandene Tabelle im Kompatibilitätsmodus zu speichern – erkennbar an der Datei-Endung *.xls (mehr …)

Automatisiertes Rechnen in Word 2007 mit Textmarken

Die Kundin wollte ein ursprünglich unter einer etwas älteren Word-Version erstelltes Dokument in Word 2007 weiter verwenden. So etwas ist ja grundsätzlich sowohl möglich als auch sinnvoll. Leider funktioniert die Konvertierung  vermutlich nur in Teilen  :-( :

Die Kundin hatte in ihrer Word-Rechentabelle u.a. Textmarken verwendet gehabt. Wer mit Textmarken in Word 2007 arbeiten will, sollte unbedingt darauf achten, nur die zu berechnenden Zahlen als Textmarke zu definieren statt die jeweilige Zelle.

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Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2010 von vorherigen Office-Versionen

Interaktive Hilfe für den Umstieg von Office 2003 auf Office 2010 gesucht? Auf der eigenen Homepage finden sich die dazu passenden Links zu den Referenzhandbüchern. Da der Internetauftritt allerdings bislang immer noch recht “verwinkelt” ist, gibt es diese “Linksammlung” jetzt zusätzlich hier. Damit sollte sich dieser umfangreiche “Materialbestand” zukünftig für Umsteigende leichter auffinden lassen. Funktionieren tut das Meiste davon auch mit anderen als den angegebenen Versionen, also z.B. von Office XP auf Office 2010. (mehr …)

Tipps und Tricks aus einem Auffrischungskurs zu Excel 2007

Als ich in der vergangenen Woche mal wieder einen Kurs zu Excel 2007 gab, wurden einige Punkte für besonders wissenswert gehalten. Diese seien hier – mitsamt den dazu gehörenden Lösungswegen – aufgelistet:

  • Ein- und Ausblenden von Spalten
    http://is.gd/Sce7rO
  • Fixieren von Spalten und (!) Zeilen am Monitor
    http://is.gd/yTdftp
  • Drucken von Zeilen- und Spaltenüberschriften auf jeder gedruckten Seite
    http://is.gd/rdLtfY
  • Tastenkombinationen und Funktionstasten in Excel 2007
    http://is.gd/k6Ef0x
    Nicht erwähnt ist dort die im Kurs interessiert zur Kenntnis genommene Taste [Alt]. Diese bewirkt, dass sowohl die Symbole in der Symbolleiste für den Schnellzugriff als auch alle Registerkarten plötzlich Buchstaben bzw. Ziffern erhalten. Über die Auswahl der angegebenen Buchstaben/Ziffern ist es möglich, fast alle Funktionen über Tastenkombinationen zu erreichen. Manchmal ist allerdings zusätzlich die Verwendung der Pfeiltasten auf der Tastatur notwendig, da einige Buchstaben doppelt auftauchen.
  • Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff unter Office07
    http://is.gd/yWj9BP