Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2007 von vorherigen Office-Versionen

Gestern war es wieder mal so weit: jemand wünschte sich interaktive Hilfe für den Umstieg von Office 2002 auf Office 2007. Ich wusste, dass es entsprechende Unterstützung gab – hatte ich doch selbst mal auf der eigenen Homepage die dazu passenden Links zusammengetragen: Referenzhandbücher. Da der Internetauftritt allerdings bislang immer noch recht “verwinkelt” ist, habe ich entschieden, diese “Linksammlung” jetzt mal hierher umzuziehen. Damit sollte sich dieser umfangreiche “Materialbestand” zukünftig für Umsteigende leichter auffinden lassen. Funktionieren tut das Meiste davon auch mit anderen als den angegebenen Versionen, also z.B. von Office XP auf Office 2010. (weiterlesen …)

Startformular in Access einsetzen

In den vergangen Tagen hatte ich mal wieder vermehrt mit Microsofts Access (2002) zu tun. Hier finden sich ab sofort einige Antworten zur Nutzung des Startformulars:

  • Startformular festlegen?
    Das Startformular kann in Access entweder über eine Einstellung im Menü oder über ein Makro geöffnet werden, falls noch andere Aufgaben beim Start erledigt werden müssen. Lösung bis Access 2003: Klicken Sie unter “Extras” auf den Menüpunkt “Start…” In Access 2007: Office-Button (oben links) – Access Optionen – Menüauswahl “Aktuelle Datenbank”. Im darauf folgenden Dialog können verschiedene Einstellungen für den Start Ihrer Datenbank vorgenommen werden. Einer davon heisst “Formular/Seite anzeigen”. Dort können Sie nun Ihr persönliches Startformular festlegen.
  • Makro innerhalb des Startformulars aufrufen?
    Formular im Entwurf-Modus öffnen, rechte Maustaste auf den entsprechenden Button, Klick auf Eigenschaften (!), anschließend im Karteireiter Ereignis beim Klicken den rechts auftauchenden Abwärtspfeil verwenden, um das (vorhandene) Makro auszuwählen.
  • Anderes Formular/Bericht im Startformular aufrufen?
    Geht natürlich auch – dafür braucht es allerdings entweder VBA-Kenntnisse oder eine zu modifizierende Vorlage. Hier könnte sich z.B. die für solche Zwecke gedachte Beispieldatenbank “Nordwind” anbieten. Diese ist bei einer vollständigen (!) Installation von Access (bis Version 2003) im Menü unterhalb des Fragezeichens aufrufbar (Beispieldatendanken). Falls Sie diese für Version 2007 benötigen, bietet Microsoft einen kostenfreien Download an.

Quellenangaben:
www.pctipp.ch, Interaktives Befehlsreferenzhandbuch Access (Befehle in Access 2003 und 2007 im Vergleich), www.microsoft.de (Speicherort von Nordwind-Beispieldatenbanken in Access 2003), Download Nordwind 2007