Web 2.0 in Theorie und Praxis.
Nachdem ich bereits innerhalb dieses Artikels die bedingte Formatierung erwähnte, gibt es hier jetzt ein weiteres Beispiel zur praktischen Anwendung. Angenommen wird, dass in einer Tabelle doppelte Datensätze enthalten sind, die es zu kennzeichnen gilt. Wer diese auch gleich löschen will, findet anderswo andere Lösungen – hier geht es um das Kennzeichnen. (weiterlesen …)
Neu:
Bedingte Formatierung in Excel – na UND?
2. Dezember 2011 — Veronika KaiserIndirektes Arbeiten in Excel
21. November 2011 — Veronika KaiserNeulich stand ich vor folgender Aufgabe: Eine Mitarbeiterin findet 2 Excel-Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe vor. In beiden Tabellen finden sich die gleichen Personen. Die eine Tabelle enthält alle Personen “einfach”. In der anderen Liste finden sich die selben Personen mehrfach wieder – je nach der Zuordnung zu ihrer Abteilung. Jede Person kann mehr als einer Abteilung zugeordnet sein.
Die Aufgabe besteht darin, dass für Personen je Abteilung eine Liste erstellt werden soll. Was normalerweise über das Verwenden von (Auto-)Filtern möglich sein sollte. Die Liste soll allerdings u.a. die Anschriften der Personen enthalten. Diese Anschriften befinden sich jedoch idealerweise nur in der “Gesamtliste”. Die Zuordnung zur jeweiligen Abteilung befindet sich dort leider nicht. Wie lässt sich das innerhalb von Excel 2003 lösen?
MOS 2007 Master – Tipps zur Vorbereitung
14. Oktober 2011 — Veronika Kaiser
Da ich im August die entsprechenden Prüfungen selbst absolvierte, gibt es jetzt hier Tipps zur Vorbereitung für die, die diesen Weg noch vor sich haben. Ich entschied, dass die bei mir vorhandene Praxis mit der Software zusammen mit den folgenden Druckerzeugnissen ausreichen sollte, um durch die Prüfung zu kommen. Zusammen mit den dafür jeweils zur Verfügung gestellten Übungs- und Informationsdateien sowie mit den “Testfragen” hat es gereicht 
– wie an nebenstehendem Zertifikat erkennbar ist.
Wer sich zertifizieren lassen möchte, bekommt mehr Informationen zu den Prüfungsinhalten unter Anderem hier.
Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2007 von vorherigen Office-Versionen
21. Juni 2011 — Veronika Kaiser
Gestern war es wieder mal so weit: jemand wünschte sich interaktive Hilfe für den Umstieg von Office 2002 auf Office 2007. Ich wusste, dass es entsprechende Unterstützung gab – hatte ich doch selbst mal auf der eigenen Homepage die dazu passenden Links zusammengetragen: Referenzhandbücher. Da der Internetauftritt allerdings bislang immer noch recht “verwinkelt” ist, habe ich entschieden, diese “Linksammlung” jetzt mal hierher umzuziehen. Damit sollte sich dieser umfangreiche “Materialbestand” zukünftig für Umsteigende leichter auffinden lassen. Funktionieren tut das Meiste davon auch mit anderen als den angegebenen Versionen, also z.B. von Office XP auf Office 2010. (weiterlesen …)
Office-Umstiegshilfen durch interaktive Befehlssuche
16. Februar 2011 — Veronika KaiserIm Juni vergangenen Jahres schrieb Claudius H. Küttner zuletzt unter “Update: Interaktive Befehlssuche für Office 2010” einen Artikel zum Thema “Interaktive Menüs”. Bei einigen Versionen dieser Umstiegshilfen gab es noch Probleme mit alternativen Browsern wie dem Firefox.
Dies stellte ich im Dezember erneut fest – wie hier dokumentiert. Am 21.01.2011 machte ich mich noch einmal daran, die Umstiegshilfen zu erproben. Dabei entstand der folgende Artikel: Umstieg von Office03 auf Office10? Hilfen von Microsoft. In Zusammenarbeit mit dem oben erwähnten Claudius H. Küttner entstand nun der folgende Artikel für dieses Blog:
Aus der Trickkiste: Tastenkombinationen in Excel
6. November 2010 — Veronika Kaiser
Im Laufe der vergangenen Wochen sind in meiner Twitter-Timeline diverse Tastenkombinationen aufgetaucht, die Arbeitserleichternd in Excel wirken. Sie sparen den Wechsel zur Maus bzw. die Suche in (Kontext-)Menüs. Damit diese etwas einfacher und schneller zugänglich sind, fasse ich sie in einem Blog-Artikel zusammen:
- Umfangreiche Liste von Tastenkombinationen in #Excel03: http://is.gd/gbfNw
- Zeilenumbruch in einer Zelle erzeugen? [Alt]+[Enter] im Eingabemodus
- Nachträglich Zeilenumbruch in #Excel erzeugen? Betreffende Zelle(n) markieren; [F2];[Alt][Enter]
- Diagramm einfügen in #Excel?
Daten markieren+[F11] nutzen. Ggf. nachher Diagrammtyp anpassen. - Relative bzw. Absolute Bezüge:
[F4] hilft im [F2]-Modus, Zeilen- bzw. Spaltenangaben mit [$] zu versehen. - In #Excel zusätzliche Zeile einfügen? Zeile Markieren via [Umschalt][Leertaste]; dann [Strg][+]
- In #Excel zusätzliche Spalte einfügen? Markieren der Spalte via [Strg][Leertaste]; dann [Strg][+]
- Zellen einfügen, ohne dass es eine ganze Zeile/Spalte sein soll: Bereich markieren [Strg][+]
Interessieren Sie sich für ähnliche Artikel auf diesem Blog? Testen Sie den Tag “Tastenkombinationen” oder klicken Sie auf einen der folgenden Artikel. Dort finden Sie weitere Tastenkombinationen zu Excel:
Aus dem Excel-Workshop
27. September 2010 — Veronika KaiserWussten Sie, dass ein Tabellenblatt seit Excel 2007 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten (A bis XFD), also 17.179.869.184 Zellen umfassen kann? Davor war die Größe auf 65.536 Zeilen und 256 Spalten (A bis IV), also 16.777.216 Zellen, begrenzt. Was für die am Excel-Workshop im EWA-Frauenzentrum teilnehmenden Frauen auch ausreichte 
. Damit die dort gegebenen Informationen auch nach dem Kurs verfügbar sind, findet sich hier eine Auswahl der im Kurs be-merkenswert gefundenen Tastenkombinationen und Arbeitserleichterungen:
Zahlenformat in Excel umwandeln
5. August 2010 — Veronika KaiserNeulich hatte eine Kundin mit der korrekten Darstellung einer Uhrzeit zu tun, die ihr in einer Excel-Tabelle zur Verfügung gestellt wurde. Genauer: mit einer ganzen Spalte voller Uhrzeiten. Sie wollte erreichen, dass diese Uhrzeiten im Textformat dargestellt werden.
Es gibt mehrere Wege, (markierte) Zellen zu formatieren:
- Über die Menüsteuerung “Format” – “Zellen…”
- Über die rechte Maustaste sowie Auswahl von “Zellen formatieren…”
- Über die Tastenkombination [Strg]+[1]
Jeder dieser Wege führt zwar zum selben Auswahl-Fenster, keiner jedoch zum gewünschten Ziel. Jedes Mal wurden ihr Dezimalzahlen angezeigt, mit denen sie nichts anfangen konnte. Wie ihr dennoch geholfen werden konnte, erfahren Sie hier: (weiterlesen …)
Aus der Trickkiste: Tastenkombinationen in Excel
29. Juli 2010 — Veronika KaiserThomas Richter veröffentlichte vergangene Woche den folgenden Artikel: Tastenkürzel (Shortcuts) erstellen und anpassen. Er empfiehlt dafür die Freeware “WinHotKey”. Diese macht bereits im Namen deutlich, dass sie Arbeitserleichterungen in Form von Shortcuts für Microsofts Produkte verspricht. Durch den Einsatz solcher Shortcuts kann der häufige Wechsel zwischen Maus und Tastatur vermieden werden.
Auch Excel ist ein Produkt von Microsoft, insofern ließe sich die Freeware natürlich auch hier einsetzen. Ich möchte jedoch daran erinnern, dass auch in Programmen wie Excel selbst – ganz ohne zusätzliche Freeware – viel Einsparungspotential enthalten ist: die “hauseigenen” Tastenkombinationen.
Was taugt das Material zum Umstieg auf Office 2010?
18. Juni 2010 — Veronika KaiserNachdem sich neulich herausstellte, dass Microsoft nun doch mal Office10 in Deutschland vertreibt, wurde “bekanntlich” der Internetauftritt überarbeitet. Macht ja auch Sinn. Nur – zurechtfinden würde auch Sinn machen. Daher hier ein erster Überblick über die neue Optik (Klick auf das Bild führt zur Site!):
Sowohl zu Word2010 als auch zu Excel2010 verbirgt sich hinter dem gezeigten Überblick jeweils ein erster Kurs sowie die aus Office2007 schon bekannten “Kurzübersichtskarten”. Es ist davon auszugehen, dass im Laufe der nächsten Wochen und Monate sowohl zu den beiden genannten Programmen als auch zu den übrigen Office-Angeboten noch weitere Kurse kommen werden.
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Verzeichnis-Einträge
