In 3 Schritten zum neuen bzw. aktualisierten Betriebssystem

1. Bevor ein Update durchzuführen ist, braucht es sinnvollerweise zunächst den Advisor von Microsoft. Damit lässt sich feststellen, ob der Computer für Windows 7 geeignet erscheint. Das Programm überprüft Hardware, Geräte und installierte Programme auf bekannte Kompatibilitätsprobleme. Anschließend gibt es über einen Bericht Hilfestellungen beim Beheben erkannter potenzieller Probleme und empfiehlt Aktionen, die vor dem Upgrade ausgeführt werden sollten. Also installieren und starten. Dieser Schritt ist übrigens auch bei Microsofts Umstiegsseiten “Aktualisieren von Windows XP auf Windows 7” auf dem mit “Schritt 1″ genannten Karteireiter beschrieben.
2. Falls nicht ohnehin regelmäßig Datensicherungen durchgeführt werden (wie ich hier vorschlug zu bedenken), ist es spätestens jetzt an der Zeit, eine solche zu realisieren. Das betrifft sowohl die Dateien (meist im Ordner “Eigene Dateien” sowie den dazu gehörenden Unterordnern vorhanden) als auch z.B. Lesezeichen/Favoriten. Wer ein Mailprogramm wie Thunderbird oder Outlook Express nutzt, sollte zumindest das Adressbuch sichern, möglicherweise auch die bisher empfangenen und geschriebenen Mails. Sie können agg. auch einfach “vorher und nachher” Windows-EasyTransfer verwenden. Mir blieb jedoch verschlossen, ob sich damit auch Favoriten/Lesezeichen sowie Adressbücher von Programmen sichern lassen, die keine Microsoft-eigenen Produkte sind.
3. Im nächsten Schritt – falls nicht schon längst geschehen – benötigen Sie eine Upgrade-DVD. Da tut es übrigens auch die von Vista auf Windows7. Sie müssen ohnehin “Benutzerdefinierte Installation” wählen und eine Neuinstallation durchführen. Einlegen ins DVD-Laufwerk und starten. Wenn Sie gestartet haben, heißt es Geduld haben. Die gesamte Installation dauert etwa 30-45 Minuten.

Anschließend möchte das System via Internet diverse Updates herunterladen, was auch auf jeden Fall empfehlenswert ist. Was jedoch zuallererst fällig ist, ist die Installation eines Virenschutzprogramms. Falls Sie über eine kostenpflichtige Variante verfügen, sollte der nächste Schritt darin bestehen, entweder das Installationsmedium zu aktivieren oder die aktuelle Version dazu aus dem Internet herunterzuladen. Microsoft bietet übrigens eine für Privatnutzer_innen kostenlose Variante namens Microsoft Security Essentials an.

Daran anschließend heißt es dann das System so einrichten, dass die Dateien und Einstellungen aus dem externen Speichermedium (Externe Festplatte) wieder einzuspielen sind. Und natürlich steht die Installation der gewünschten Software an. Nach meiner bisherigen Erfahrung gestaltet sich die Einbindung in ein vorhandenes Netzwerk zwecks gemeinsamer Druckernutzung leider aufwendiger als angenommen. Aber MÖGLICH ist – ganz sicher. Ebenso wie das gesamte Update. Falls Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich gern an FrauenComputerTraining Berlin wenden. Ich freue mich auch über Ihre Erfahrungen im Kommentar, falls Sie es selbst schon probiert haben. Viel Erfolg!

Der Tagesspiegel bringt immer mal wieder einzelne Geschichten. Der Tip hat seinem aktuellen Heft eine Sonderbeilage mit allen Geschichten beigefügt. Wo meine Geschichte ebenfalls auftaucht. Bei der Pressekonferenz war ich dann zwar nicht dabei, das hinderte mich jedoch nicht, mal zu schauen, wo sich Informationen finden ließen:

• Natürlich finden sich  in der digitalen Pressemappe der dpa-Tochter von news aktuell entsprechende Informationen, allerdings keine Fotos.

• “Bilder des Tages” (11.08.2011) im Auftritt der Berliner Morgenpost: Berliner prangen auf der Siegessäule

• Im Tagesspiegel gibt es ebenfalls Fotos zu sehen – und dazu noch einiges an Text – sowohl hier: Prominent wie die Goldelse als auch hier: Verhüllte Siegessäule.

• Auch auf den Seiten der Fürst Donnersmarck-Stiftung finden sich Informationen, allerdings ebenfalls keine Fotos.

Und – was halten Sie von der Aktion? Haben Sie noch irgendwo Informationen darüber entdeckt oder sich gewundert, als Sie kürzlich die Siegessäule in Augenschein genommen haben? Dies ist eine herzliche Einladung zum Kommentieren!

Als ich bei meinem bisher bevorzugten Computerservice vorbeifuhr, stellte ich fest – den gibt´s nicht mehr. Also ist jetzt die Linkliste “Kooperation” gekürzt. Neulich in der U-Bahn sah ich dann eine mir interessant erscheinende Werbung von “pro-data-berlin“. Wird meine Kooperationsliste irgendwann ergänzt um diese Firma?

Was meinen Sie? Welches ist der PC-Händler – oder die PC-Händlerin – Ihres Vertrauens? Wie sind Sie auf diese Firma gekommen? Oder kaufen Sie in einem Großmarkt? Oder bevorzugen Sie einen Mac? Fragen über Fragen … Ihre Antworten finden via “Kommentar-Funktion” den Weg in die Öffentlichkeit – wenn Sie sich denn beteiligen.

Es gibt mehrere Wege, (markierte) Zellen zu formatieren:

• Über die Menüsteuerung “Format” – “Zellen…”
• Über die rechte Maustaste sowie Auswahl von “Zellen formatieren…”
• Über die Tastenkombination [Strg]+[1]

Jeder dieser Wege führt zwar zum selben Auswahl-Fenster, keiner jedoch zum gewünschten Ziel. Jedes Mal wurden ihr Dezimalzahlen angezeigt, mit denen sie nichts anfangen konnte. Wie ihr dennoch geholfen werden konnte, erfahren Sie hier:  

1. Spalte in Excel markieren
2. Inhalt in die Zwischenablage kopieren (z.B. via Tastenkombination [Strg]+[C])
3. einen Text-Editor öffnen und Inhalt aus der Zwischenablage einfügen (bitte KEIN Textverarbeitungsprogramm wie z.B. Word oder Wordpad!)
   (z.B. via Tastenkombination [Strg]+[V])
4. Inhalt erneut markieren (z.B. via Tastenkombination [Strg]+[A]) und kopieren (siehe 2.)
5. Innerhalb von Excel die Formatierung für die betreffende Spalte anpassen auf Textformat
   (Aufruf z.B. via [Strg]+[1]; 1x Tab-Taste drücken; anschließend durch Cursorsteuerungstaste [Pfeil nach unten] “Text” wählen; [Enter])
6. Inhalt einfügen. Wichtig ist hier, tatsächlich nur den Inhalt einzufügen. Wird hier das “normale” Einfügen verwendet, erfolgt erneut ein Einfügen im Uhrzeitformat. Um Zellen- bzw. Spalteninhalte einzufügen, gibt es erneut diverse Wege, allerdings keinen mir bekannten echten Shortcut:- Menü: “Bearbeiten” + “Inhalte einfügen…”
   - Rechte Maustaste + “Inhalte einfügen…”
   - Tastenkombination [Alt]+[B]+[N]; [Enter]

   Welches Format dann ausgewählt wird, bleibt sich gleich.

7. Anschließend kann der Inhalt der Zelle(n) beliebig formatiert werden (rechtsbündig, farbig, fett…)

Zu erwähnen bleiben nun noch die “selbstverständlichen” Schritte:

1. Excel schließen. Speichern der Datei:  sinnvoll.
   Empfehlung: unter gesondertem Namen speichern, um die Urspungsdaten zur Verfügung zu haben.
2. Editor schließen (kein Speichern erforderlich)

Hat Ihnen diese Lösung geholfen? Oder kennen Sie einen kürzeren Weg, um zum selben Ziel zu kommen? Dann würde ich mich über einen Kommentar freuen.

Nachdem ich selbst kürzlich einen Artikel zu diesem Thema veröffentlichte (Das Trauerspiel mit der e-Post-Idee), erlebte ich erstmals eine deutliche Zunahme in der Anzahl der Kommentare. U.a. meldete sich 2x das Serviceteam zu Wort. “Nebenher” gab es auch an anderen Stellen Kommentare eben dieses Serviceteams – u.a. bei Richard Gutjahr, der inzwischen einen 2. Artikel zu diesem Thema verfasst hat: Der E-Postbrief: Post Scriptum. Mirko Lange hat sich des Themas von einer anderen Seite her angenommen: Von Miesepetern, Nörglern und Grantlern – Deutsches Business in Zeiten des Web 2.0. Dabei schaut er sowohl auf die veränderte Art der Kommunikation als auch beispielhalt inhaltlich auf die e-Post-Kampagne. Mein eigenes aktuelles Fazit zum Thema findet sich hier:

Das Eine: ich finde es es sehr spannend, mich mit dem Thema auf diesem Blog zu befassen, da es indirekt eines “meiner” Themen mit betrifft: E-Kommunikation und “nebenbei” (?) Datensicherheit. Das Ganze dann wahrgenommen durch die Brille der Web 2.0-Kommunikation, die mich schon länger sowohl fasziniert als auch beschäftigt. Es ist vieles anders geworden durch die Möglichkeiten, die das Web 2.0 bereit hält: Blogs vereinfachen das Veröffentlichen. Suchmaschinen interssieren sich für Bloginhalte. Und Kommentarfunktionen vereinfachen die Möglichkeiten eines mehr oder minder dirrekten Dialogs. Schön, dass das zunehmend sowohl bei Firmen wie der Post als auch bei Privatpersonen ankommt.

Das Andere: Ich finde es nach wie vor unnötig, ein Handy haben zu MÜSSEN, um dieses Produkt nutzen zu können. Und derzeit sieht es für mich immer noch so aus, als wären meine Daten (und die von Anderen) zu wenig sicher. Nach meinem derzeitigen Eindruck könnten durch eine Registrierung bei diesem Dienst meine persönlichen Daten von wem auch immer zusammengeführt werden, um ein detailliertes digitales Daten-Profil von mir zu schaffen. Name, Adresse, Geburtsdatum, Nummer des Personalausweises, Handynummer (?), Bankverbindung, dazu eine eindeutige Mailadresse, die ich selbst via PostIDENT-Verfahren verifiziert habe. Ich bleibe skeptisch. Und weiter offen für die Möglichkeiten der (sicheren) E-Kommunikation und des Web 2.0. Wohin auch immer das führen wird. Erst mal zu diesem Artikel. Alles weitere wird sich weisen.

Auch Excel ist ein Produkt von Microsoft, insofern ließe sich die Freeware natürlich auch hier einsetzen. Ich möchte jedoch daran erinnern, dass auch in Programmen wie Excel selbst – ganz ohne zusätzliche Freeware – viel Einsparungspotential enthalten ist: die “hauseigenen” Tastenkombinationen.

Beispielhaft seien hier 3 vermutlich eher Unbekannte genannt, mit denen ich es in der vergangenen Woche zu tun bekam:

Neues Tabellenblatt anlegen?

[Umschalt]+[F11]

Zellinhalt teilen?

Zelle(n) markieren; Textkonvertierungs-Assistent aufrufen: Tastenkombination [Alt]+[n]+[t]

Zeilen+Spalten tauschen?

Auch dafür gibt es natürlich einen Weg ohne Mausnutzung:
[Strg]+[C]; [Umschalt]+[F11];[Alt]+[b]+[n]; Haken bei [Transponieren]; [Enter]

Es gibt eine – leider englischsprachige – umfangreiche Datenbank mit einer Auflistung vieler Tastenkombinationen von Programmen, welche unter diversen Betriebssystemen laufen. Herr Mayer hat einige dieser Tastenkombinationen für Excel auf Deutsch zur Verfügung gestellt, ohne sich auf eine Excel-Version festzulegen. Da auch ich immer wieder mit unterschiedlichen Programmversionen zu tun habe, empfehle ich zum Nachschlagen eher die Informationen, die in der Hilfe von Excel enthalten sind (aufzurufen mit der Funktionstaste [F1]) .

Microsoft hat übrigens eine entsprechende Liste online zur Verfügung gestellt: Tastenkombinationen und Funktionstasten in Excel 2007, während sich im Office-Forum eine unter Office XP/2002 erprobte Liste findet.

Nutzen Sie Tastenkombinationen in Excel? Welche benutzen Sie?

Anfangs lächelte ich noch: über den diesbezüglichen Tweeet von @saschalobo. Dann kam ich heim und fand ein Pappkärtchen von eben jenem ePost-Verein vor mit dem Vorschlag, mich ebenfalls zu registrieren und mir so “meine” Adresse zu sichern.

Da ich schon weiß, dass im Internet zu vergebende Adressen nur genau einmal vergeben werden können, las ich mich nun doch zunächst mal durch das Angebot, um zu wissen, worum es sich dreht. Hatte festzustellen, dass mich das auch nicht wirklich schlauer macht. Die Preise entsprechen denen, die die Post auch in der “normalen” Briefzustellung nimmt.

Ich erfuhr Dinge, die ich nicht wirklich wissen wollte und von denen Richard Gutjahr einige in seinem Blogbeitrag m.E. zu Recht kritisiert. Ich erhielt jedoch keine Antwort auf die Fragen, die mich zu diesem Thema beschäftigen:

• Ist es auch möglich, ohne Handy diese Adresse zu bekommen?
• Wann lege ich fest, welche meiner Daten sich im “öffentlichen” Adressverzeichnis des e-Portals finden?

Ich fand etwas von einem PostIDENT-Verfahren, was mir – vielleicht – erlauben würde, eine solche Adresse auch ohne Handy zu bekommen. Da ich jedoch nirgendwo eine Info dazu fand, was genau es mit diesem PostIDENT-Verfahren und vor allem mit dem auszudruckenden Coupon auf sich hat: FAQ – Was ist das POSTIDENT-Verfahren?. Also beschloss ich, die Festnetz-Rufnummer zu kontaktieren, die rechts daneben zur Unterstützung angeboten wird.

Die Dame war rat-los. Sie bestand darauf, dass es nun mal so sei, dass für die Registrierung aus Datenschutzgründen (??) ein Handy not-wendig sei: FAQ – Warum brauche ich ein Mobiltelefon, um den E-Postbrief nutzen zu können? Was aber, wenn ich die Adresse als Empfänger_innen-Adresse nur registrieren will, ohne sie als Absenderin zu nutzen? Sie erkundigte sich freundlicherweise bei einem Kollegen, ohne jedoch nachher mehr zu wissen. Was spräche dagegen, sich für den Registrierungsprozess – wenn ich mich denn dafür entscheide – ein Handy zu leihen, um die Transaktionsnummer empfangen zu können, wenn es denn für eine elektronische Registrierung nun so unbedingt erforderlich ist? Es kommt anschließend ja ohnehin ein postalisches Schreiben?

Inzwischen liegt mir dafür die Lösung vor: weil nach der Zusendung des Schreibens – ohne dass es im Schreiben oder auf der Einstiegsseite mitgeteilt wird – erneut das Handy zwingend benötigt wird. Und als wäre das Ganze noch nicht aufwendig genug “abgesichert”: nach Eingabe der erneut via Handy empfangenen Transaktionsnummer komme ich auf der allerletzten Seite dann zu der Information, dass ich mir bitte den anfangs erwähnten PostIDENT-Coupon ausdrucken möge und mich samt Ausweis in eine Postfiliale meiner Wahl begeben möge.Was war, was mir die Hotline außerstande war zu beantworten.

Mir kommt der “Zwang zum Handy” so vor, als wollte die Deutsche Post entweder den Umsatz mit Handys  (oder Telefonkarten?) ankurbeln oder als wollten sie weniger Handy-Affine Menschen schlicht ausschließen. Selbst bei den meisten Bank-Unternehmen ist es nach wie vor mit einigem Aufwand, aber doch möglich, alle Leistungen durch persönliches Erscheinen in Anspruch zu nehmen (Überweisungen, Einzahlungen und wofür eine Bank noch so nützlich ist). Bisher war die Post ein ebensolcher “Verein”. Wie es ausschaut, probieren sie nun aus, ob es möglich wäre, im Netz Geld zu verdienen und gleichzeitig den Umsatz anderer anzukurbeln.

An mir wird dieser Versuch vorübergehen: Ich finde die “Überall-Erreichbarkeit” und Telefoniererei nach wie vor nervtötend. Wer mich erreichen will, kann dies tun – via ganz normaler Post-Zustellung, Mail oder Festnetz. Und wer mir elektronisch SICHERE Post senden will – wird mich dann wohl – wann auch immer eher via – ohnehin vermutlich kostengünstigerem – De-Mail erreichen können. Dazu dann wann anders mehr.

Blog = z.B. dieses hier: www.veronika-kaiser.de = Artikel, die gern mehr als 140 Zeichen haben dürfen und auch gern mit Bild sein können. Kommentieren ist einfach – bei jedem Artikel gibt es die Möglichkeit, einen Kommentar zu schreiben. Das ist auch bei “fremden” Blogs eine übliche Form des Mitmach-Web´s.

Twitter = http://twitter.com/fctberlin = Zwitschern = Micro-Blogging = quasi ein Mini-Blog = ein Tweet hat fast immer maximal 140 Zeichen - häufig verbunden mit einem Link.

Das bedeutet, dass bei Menschen, die sowohl bloggen als auch twittern, zu einem Artikel des Blogs in der Regel auch ein Tweet auftaucht wie zum Beispiel: “#fctberlin bloggt…” mit einem Link zu dem Artikel. Um die Verwirrung zu komplettieren : auf diesem Blog werden jeweils auch die letzten Tweets angezeigt .

Noch Fragen? Nee, oder? – Wenn doch – dann einfach stellen – irgendwann wird es klarer werden – auch denen, die bisher noch nicht mal wissen, wie die Frage formuliert werden könnte

Es gibt diverse Provider_innen, die Speicherplatz anbieten, um Daten auf einer Festplatte zu sichern, die sich WeitWeitWeg von meinem Schreibtisch befindet. Ich stehe solchen Lösungen auch deshalb skeptisch gegenüber, weil mir immer mal wieder Meldungen begegnen, die von Daten-Kraken und unklaren Informationen darüber handeln, wie SICHER diese MEINE Daten denn dort sind, wo ich sie ablegen würde. Natürlich klingt es verheißungsvoll, von überall auf diese Datensicherung zugreifen zu können. Will ich das? Brauche ich das?

Mir reicht die externe Festplatte, auf der ich mit einem Backup-Programm regelmäßige Datensicherungen vornehme. Ab Windows XP ist das agg. auch mit Bordmitteln möglich. Bisher stellte sich allerdings bei meinen Kund_innen regelmäßig heraus, dass es bei vorinstalliertem Betriebssystem daran scheiterte, dass im genannten Untermenü der Menüpunkt “Sicherung” fehlt. Auch eine Nachinstallation von der Recovery-CD wie hier empfohlen und beschrieben schlug regelmäßig fehl. Da hilft/half nur der Blick in eine Computerzeitschrift für kostenpflichtige bzw. kostenfreie Backup-Programm-Empfehlungen.

Via Vista ist die Sicherung immerhin bereits ab der Version “Home Premium” mit Bordmitteln möglich. Dass die Nachfolgende Generation Windows 7 das dann wohl auch bietet, war anzunehmen – dennoch fand ich unerwartet keine “hauseigene” Beschreibung zum entsprechenden Vorgehen. Auf netzwelt.de findet sich dann dennoch eine bildreiche Dokumentation.

Last but not least sei hier der Vollständigkeit halber auch Apples Macintosh erwähnt: Auch dafür gibt es Lösungen – natürlich – auch wenn es immer noch so ist, dass der Mac dessen seltener bedarf – ich hatte schon einmal das (zweifelhafte) “Vergnügen”, die Leidensgeschichte einer Kundin dazu zu hören – geben tut es solche Probleme also. Auf den Apple-Eigenen Seiten gibt es Anleitungen – einfach das Stichwort “Backup” eingeben und schon gibt es diverse Lösungsangebote. Mir hat am besten der hier genannte Link gefallen. Was vor allem daran liegt, dass ich bei unterschiedlichen Kundinnen unterschiedliche Mac-Systeme vorfinde. Unter der eben genannten Adresse können alle mir bisher begegneten Varainaten abgefragt werden. Was sich auch immer mal wieder lohnt, ist der Blick in das Softwareverzeichnis von Heise.de

Ja – hier fehlt jetzt noch die Frage nach dem Sichern des Adressbuchs sowie nach den Linksicherungsmöglichkeiten – das werde ich in einem gesonderten Artikel angehen.

Unterschiedlichste Word-Versionen auf den Computern der Teilnehmerinnen zusammen mit der Herausforderung, mal zu klären, wie das denn ginge mit dem Umstieg. Es gibt auf den Microsoft-Eigenen Seiten diverse Unterlagen, die dazu geeignet sein können, diesen Umstieg zu erleichtern.

Zum Einen gibt es den Artikel “Schnell mit Word 2007 vertraut machen“. Dieser enthält u.a. einen Hinweis auf einen 8-minütigen Demo-Film, in welchem die wichtigsten Neuerungen demonstriert werden. Wer allerdings keinen Windows Media Player (oder das entsprechende Plugin für den Firefox) installiert hat, bekommt auch keinen Film angezeigt. Da sich auf der gleichen Seite auch diverse Links zu einzelnen Neuerungen als Text befinden, handelt es sich hier dennoch m.E. um eine hilfreiche Quelle für Interessierte Umsteiger_innen. Das Zweite ist der Artikel “Vergleich: Positionen der Word 2003-Befehle in Word 2007“. Diesen Artikel finde ich deutlich umstiegs-vereinfachender.

Von beiden Artikeln aus geht es direkt in das Interaktive Referenzhandbuch. Dieses schien den Teilnehmerinnen eindeutig die geeignetste Hilfestellung für den Umstieg. Erforderlich ist hierfür mindestens der Adobe Flashplayer 7 oder höher. Anschließend ist es bei ausreichender Kenntnis von Word 2003 leicht möglich, entweder die entsprechenden “bekannten” Buttons auf dem Bild zur Word2003-Oberfläche anzuklicken oder auch in die Menüs zu verzweifen. Wer klickt, bekommt eine Demo vorgeführt, wo sich der Befehl in Word 2007 befindet. Das, was ich bisher von Word 2010 zu sehen bekam, signalisiert mir, dass es sich dort sehr wahrscheinlich sehr ähnlich verhält mit dem Auffinden der neuen Orte.

Für die, denen der (paralelle) Weg ins Internet zu kompliziert erscheint, gibt es 3 Alternativen zum interaktiven Referenzhandbuch:

• Es ist auch möglich, sich die Referenz als Excel-Datei herunterzuladen. Sie erfordert ein funktionsfähiges Excel und leitet auf dem ersten Tabellenblatt an, wie mit dieser Datei zu arbeiten ist. Auf der linken Seite befinden sich die Menübefehle aus/in Word 2003 und rechts daneben die Liste der Orte eben dieser Befehle in Word 2007.
• Ein Microsoft-eigenes Add-In, das eine Registerkarte in Word mit vielen hilfreichen Informationen für die ersten Schritte in dem gewünschten Programm erstellt.
• Ein Add-In von Smarttools, was gegen Angabe einer Mailadresse die Ansicht eines Downloadbuttons ermöglicht.

Weitere Hinweise sind in den Kommentaren willkommen.