Mit kategorisierten Kontakten Etiketten erstellen

Clipart: Programmsymbol WordWie im letzten Artikel angekündigt, folgt hier nun die Schritt-für-Schritt-Anleitung, um in Outlook07 verwendete Kategorien als Kriterium für zu druckende Etiketten in Word07 zu verwenden. Hierbei wird in diesem Artikel vorausgesetzt, dass Sie eine bereits vorhandene Vorlage verwenden möchten.

Weshalb es in Outlook ausgerechnet die Ansicht Telefonliste sein muss, blieb mir übrigens ebenso verschlossen wie die in obigem Artikel erwähnten sich wiederholenden Fehlermeldungen innerhalb von Word, wenn der Zugriff – wie eigentlich “logisch” – von dort aus auf Outlook erfolgen sollte. Ich habe einiges in diesem Zusammenhang getestet, da mir der bei Ursula Eilers vorgeschlagene Weg zu kompliziert erschien. Dennoch gebe ich ihr recht – das Einhalten der nachfolgend beschriebenen Voraussetzungen führt zum gewünschten Ergebnis:

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Etiketten erstellen mit der Serienbrief-Funktion

Clipart: Programmsymbol WordIn Word07 lassen sich ähnlich einfach wie in bisherigen Word-Versionen Etiketten erstellen, um sie z.B. für den Weihnachtskartenversand zu nutzen. Auch wenn viele der so genannten “Assistenten” abgeschafft wurden – den für die Serienbrieffunktion gibt es noch. Er findet sich auf der Registerkarte “Sendungen” in der Gruppe “Seriendruck starten”. Dort führt Sie ein Klick auf “Seriendruck starten” zu der Möglichkeit, diesen zu starten: “Seriendruck-Assistent mit Schritt für Schritt-Anweisungen…”

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Aus der Trickkiste: Tastenkombinationen in Excel

Clipart: Excel-IconIm Laufe der vergangenen Wochen sind in meiner Twitter-Timeline diverse Tastenkombinationen aufgetaucht, die Arbeitserleichternd in Excel wirken. Sie sparen den Wechsel zur Maus bzw. die Suche in (Kontext-)Menüs. Damit diese etwas einfacher und schneller zugänglich sind, fasse ich sie in einem Blog-Artikel zusammen:

Interessieren Sie sich für ähnliche Artikel auf diesem Blog? Testen Sie den Tag “Tastenkombinationen” oder klicken Sie auf einen der folgenden Artikel. Dort finden Sie weitere Tastenkombinationen zu Excel:

  1. Aus der Trickkiste: Tastenkombinationen in Excel
  2. Zahlenformat in Excel umwandeln
  3. Aus dem Excel-Workshop

Vorhandene Word-Dokumentvorlage in vorhandenem Dokument verwenden?

Clipart: Programmsymbol WordObwohl eine solche Word-Dokumentvorlage scheinbar weniger leistet als ein Word-Dokument, macht ihre Nutzung häufig Sinn, so z.B.

  • wenn ein Dokument auf der Basis eines älteren Musterdokuments oder auf der Basis der Formatvorlage Normal.dot begonnen wurde und nun ein Übergang auf die neuesten Versionen der Formatvorlagen erforderlich wird.
  • oder wenn nur eine Formatvorlage ohne Inhalte genutzt werden soll, ohne dass ein Dokument als Grundlage verwendet werden soll, was mit dieser Formatvorlage erstellt wurde.

In beiden Fällen ist es möglich, zu einem existierenden Word-Dokument eine Word-Dokumentvorlage quasi dazu zu laden.
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Seitenzahlen in Word

Clipart: Programmsymbol WordWas, wenn jemand Sie bittet, Ihre Haus- oder Semesterarbeit als Word-Datei abzugeben? Gelingt es Ihnen, dann das Deckblatt so zu integrieren, dass es zwar mit in der Datei steckt, ohne beim Zählen der Gesamtseiten berücksichtigt zu werden?

Sie sind gehalten, in den Fußzeilen neben der aktuellen Seitenzahl (welche mit “1″ ab der 2. Seite zu zählen ist) auch die Anzahl der Seiten im Fuß jeder Seite mit auszugeben, die das Dokument aufweist. Natürlich ginge das Ganze manuell – dann müssen Sie lediglich daran denken, dass bei Hinzufügen einer Seite auch die Fußzeile entsprechend anzupassen ist. Es gibt aber natürlich auch (mindestens) zwei Möglichkeiten, das automatisiert zu erledigen bzw. erledigen zu lassen:

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Aus dem Excel-Workshop

Clipart: Excel-IconWussten Sie, dass ein Tabellenblatt seit Excel 2007 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten (A bis XFD), also 17.179.869.184 Zellen umfassen kann? Davor war die Größe auf 65.536 Zeilen und 256 Spalten (A bis IV), also 16.777.216 Zellen, begrenzt. Was für die am Excel-Workshop im EWA-Frauenzentrum teilnehmenden Frauen auch ausreichte ;) . Damit die dort gegebenen Informationen auch nach dem Kurs verfügbar sind, findet sich hier eine Auswahl der im Kurs be-merkenswert gefundenen Tastenkombinationen und Arbeitserleichterungen:

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Aus der Trickkiste: Tastenkombinationen in Word

Clipart: Programmsymbol WordEnde Juli gab es einen Artikel zu Tastenkombinationen in Excel auf diesem Blog. Heute werfe ich mit Ihnen einen Blick in die Trickkiste für ein weiteres Microsoft-Produkt, welches recht häufig zum Einsatz kommt. Und welches noch wahrscheinlicher über die Tastatur “befüllt” wird. Weshalb sich dort der Einsatz von Tastenkombinationen vermutlich noch mehr anbietet als in Excel oder wie würden Sie das sehen? Nutzen Sie selbst Tastenkombinationen in Word? Welche benutzen Sie?

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Zahlenformat in Excel umwandeln

Clipart: Excel-IconNeulich hatte eine Kundin mit der korrekten Darstellung einer Uhrzeit zu tun, die ihr in einer Excel-Tabelle zur Verfügung gestellt wurde. Genauer: mit einer ganzen Spalte voller Uhrzeiten. Sie wollte erreichen, dass diese Uhrzeiten im Textformat dargestellt werden.

Es gibt mehrere Wege, (markierte) Zellen zu formatieren:

  • Über die Menüsteuerung “Format” – “Zellen…”
  • Über die rechte Maustaste sowie Auswahl von “Zellen formatieren…”
  • Über die Tastenkombination [Strg]+[1]

Jeder dieser Wege führt zwar zum selben Auswahl-Fenster, keiner jedoch zum gewünschten Ziel. Jedes Mal wurden ihr Dezimalzahlen angezeigt, mit denen sie nichts anfangen konnte. Wie ihr dennoch geholfen werden konnte, erfahren Sie hier:   (weiterlesen …)

Aus der Trickkiste: Tastenkombinationen in Excel

Clipart: Excel-IconThomas Richter veröffentlichte vergangene Woche den folgenden Artikel: Tastenkürzel (Shortcuts) erstellen und anpassen. Er empfiehlt dafür die Freeware “WinHotKey”. Diese macht bereits im Namen deutlich, dass sie Arbeitserleichterungen in Form von Shortcuts für Microsofts Produkte verspricht. Durch den Einsatz solcher Shortcuts kann der häufige Wechsel zwischen Maus und Tastatur vermieden werden.

Auch Excel ist ein Produkt von Microsoft, insofern ließe sich die Freeware natürlich auch hier einsetzen. Ich möchte jedoch daran erinnern, dass auch in Programmen wie Excel selbst – ganz ohne zusätzliche Freeware – viel Einsparungspotential enthalten ist: die “hauseigenen” Tastenkombinationen.

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Umsteigen von Word 2003 auf Word 2007

Clipart: Programmsymbol WordGeplant war ein Workshop zum Thema “Serienbriefe“. In der Realisierung wurde daraus neben diversen Antworten zu Tabulatoren und deren Nutzung sowie dem Einsatz von Rahmen außerhalb von Tabellen vor allem:

Unterschiedlichste Word-Versionen auf den Computern der Teilnehmerinnen zusammen mit der Herausforderung, mal zu klären, wie das denn ginge mit dem Umstieg. Es gibt auf den Microsoft-Eigenen Seiten diverse Unterlagen, die dazu geeignet sein können, diesen Umstieg zu erleichtern.

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