Web 2.0 in Theorie und Praxis.
Nach dem Erstellen eines Formulars unter Word 2010 stellte sich heraus, dass die Kundin dieses Formular auch an Personen versenden wollte, die (noch) nicht über Word10 oder zumindest Word07 verfügen. Nun könnte das Formular natürlich einfach alternativ als PDF für all jene mitgeschickt werden, die mit älteren Versionen arbeiten. Es lässt sich jedoch auch anders lösen, wie sich nachfolgend zeigen wird.
Neu:
Formulare erstellen, die in allen Wordversionen funktionieren
25. Januar 2012 — Veronika KaiserBedingte Formatierung in Excel – na UND?
2. Dezember 2011 — Veronika Kaiser
Nachdem ich bereits innerhalb dieses Artikels die bedingte Formatierung erwähnte, gibt es hier jetzt ein weiteres Beispiel zur praktischen Anwendung. Angenommen wird, dass in einer Tabelle doppelte Datensätze enthalten sind, die es zu kennzeichnen gilt. Wer diese auch gleich löschen will, findet anderswo andere Lösungen – hier geht es um das Kennzeichnen. (weiterlesen …)
Indirektes Arbeiten in Excel
21. November 2011 — Veronika KaiserNeulich stand ich vor folgender Aufgabe: Eine Mitarbeiterin findet 2 Excel-Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe vor. In beiden Tabellen finden sich die gleichen Personen. Die eine Tabelle enthält alle Personen “einfach”. In der anderen Liste finden sich die selben Personen mehrfach wieder – je nach der Zuordnung zu ihrer Abteilung. Jede Person kann mehr als einer Abteilung zugeordnet sein.
Die Aufgabe besteht darin, dass für Personen je Abteilung eine Liste erstellt werden soll. Was normalerweise über das Verwenden von (Auto-)Filtern möglich sein sollte. Die Liste soll allerdings u.a. die Anschriften der Personen enthalten. Diese Anschriften befinden sich jedoch idealerweise nur in der “Gesamtliste”. Die Zuordnung zur jeweiligen Abteilung befindet sich dort leider nicht. Wie lässt sich das innerhalb von Excel 2003 lösen?
MOS 2007 Master – Tipps zur Vorbereitung
14. Oktober 2011 — Veronika Kaiser
Da ich im August die entsprechenden Prüfungen selbst absolvierte, gibt es jetzt hier Tipps zur Vorbereitung für die, die diesen Weg noch vor sich haben. Ich entschied, dass die bei mir vorhandene Praxis mit der Software zusammen mit den folgenden Druckerzeugnissen ausreichen sollte, um durch die Prüfung zu kommen. Zusammen mit den dafür jeweils zur Verfügung gestellten Übungs- und Informationsdateien sowie mit den “Testfragen” hat es gereicht 
– wie an nebenstehendem Zertifikat erkennbar ist.
Wer sich zertifizieren lassen möchte, bekommt mehr Informationen zu den Prüfungsinhalten unter Anderem hier.
Word 2010: Formulare erstellen
6. Oktober 2011 — Veronika KaiserNeulich habe ich eine Kundin beim Erstellen eines Formulars unterstützen dürfen. Sie wollte ein vorhandenes Zeugnis als Formular verwenden. Zur Auswahl stand entweder Word10 oder Word08 (für Mac). Es stellte sich heraus, dass für letzteres keine Unterstützung im Netz zu finden war, also wurde entschieden, das Experiment unter Word 2010 zu wagen. Zunächst wurde Unterstützung auf der Microsoft-eigenen Onlinehilfe gesucht. Dort fand sich vor allem ein Link auf ein Video von Vidorial. Unterhalb des Videos ist der Text zu sehen, der während des Videos gesprochen wird.
Einige Fragen blieben dennoch offen. Antworten darauf finden sich nun in diesem Blog.
Interaktive Umstiegshilfen auf Office 2007 von vorherigen Office-Versionen
21. Juni 2011 — Veronika Kaiser
Gestern war es wieder mal so weit: jemand wünschte sich interaktive Hilfe für den Umstieg von Office 2002 auf Office 2007. Ich wusste, dass es entsprechende Unterstützung gab – hatte ich doch selbst mal auf der eigenen Homepage die dazu passenden Links zusammengetragen: Referenzhandbücher. Da der Internetauftritt allerdings bislang immer noch recht “verwinkelt” ist, habe ich entschieden, diese “Linksammlung” jetzt mal hierher umzuziehen. Damit sollte sich dieser umfangreiche “Materialbestand” zukünftig für Umsteigende leichter auffinden lassen. Funktionieren tut das Meiste davon auch mit anderen als den angegebenen Versionen, also z.B. von Office XP auf Office 2010. (weiterlesen …)
Tastenkombinationen in Word 2007 auf traditionellem Weg anzeigen bzw. drucken
29. April 2011 — Veronika KaiserGestern veröffentlichte ich auf meinem Notizblog den folgenden Artikel: Vergebene Tastenkombinationen unter Word 2007 anzeigen bzw. drucken. Dabei ging ich davon aus, dass Menschen, die sich eine solche Liste anzeigen lassen bzw. ausdrucken wollen, dies sinnvollerweise über Tastenkombinationen machen werden. Nun stellte sich jedoch heraus, dass das offenbar manchmal zu Schwierigkeiten führt. Daher findet sich an dieser Stelle der Weg beschrieben, der auch ohne die Nutzung von mir so nützlich erscheinenden Tastenkombinationen wie [Alt][F8] dazu führt, dass Word die vergebenen Tastenkombinationen in einem neuen Dokument auflistet. Um das Ganze so einfach wie möglich zu gestalten, füge ich Abbildungen hinzu – mal sehen, ob das weiter hilft.
So sollte es auch ohne Verwendung von Tastenkombinationen gehen:
Vermeintlich unentfernbare Linie in Worddokument entfernen
1. April 2011 — Veronika KaiserNeulich erreichte mich der folgende Hilferuf:
Ein Strich, der sich – auf welchem Weg auch immer – in ein Word-Dokument eingeschlichen hat, was verschickt wurde. Die Lösung des Rätsels? Etwas unerwartet, aber im Grunde ganz einfach:
- Gesamtes Dokument markieren (z.B. über die Tastenkombination [Strg][A]
- Anschließend dafür Sorge tragen, dass KEIN Rahmen für den gesamten Text ausgewählt ist.
Das unterscheidet sich je nach Version von Word. Unter Word 2002/XP findet sich das auf der Karteikarte “Rahmen” im Fenster “Ramen und Schattierungen”, welches sich im Menü unter “Format” aufrufen lässt. Tastenkombination: [Alt][t][r]; [Alt][h]; [Enter]. Natürlich tut es auch der oben farbig umkringelte Button.
Office-Umstiegshilfen durch interaktive Befehlssuche
16. Februar 2011 — Veronika KaiserIm Juni vergangenen Jahres schrieb Claudius H. Küttner zuletzt unter “Update: Interaktive Befehlssuche für Office 2010” einen Artikel zum Thema “Interaktive Menüs”. Bei einigen Versionen dieser Umstiegshilfen gab es noch Probleme mit alternativen Browsern wie dem Firefox.
Dies stellte ich im Dezember erneut fest – wie hier dokumentiert. Am 21.01.2011 machte ich mich noch einmal daran, die Umstiegshilfen zu erproben. Dabei entstand der folgende Artikel: Umstieg von Office03 auf Office10? Hilfen von Microsoft. In Zusammenarbeit mit dem oben erwähnten Claudius H. Küttner entstand nun der folgende Artikel für dieses Blog:
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Verzeichnis-Einträge
