Formulare erstellen, die in allen Wordversionen funktionieren

Clipart: Programmsymbol WordNach dem Erstellen eines Formulars unter Word 2010 stellte sich heraus, dass die Kundin dieses Formular auch an Personen versenden wollte, die (noch) nicht über Word10 oder zumindest Word07 verfügen. Nun könnte das Formular natürlich einfach alternativ als PDF für all jene mitgeschickt werden, die mit älteren Versionen arbeiten. Es lässt sich jedoch auch anders lösen, wie sich nachfolgend zeigen wird.

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Blogwichtelbeitrag 2011

Clipart: Blogwichtel 11Ich habe mich in diesem Jahr erstmals am Blogwichteln beteiligt. Nachdem ich anfangs dachte, dass ich das locker hinbekommen würde, wurde es dann am Schluss doch recht knapp mit der vorhandenen Zeit – wieso kommt Weihnachten eigentlich IMMER so plötzlich?? Immerhin – das hatte zur Folge, dass auch mein Blog bewichtelt wurde! :)

Mein Blogwichtel (oder ist es gar eine Blogwichtelin?) stiftete  (u.a.) ein selbst verfasstes Spontanschnellgedicht aus sieben vorgegebenen Worten “Kaiser, Word, Excel, Web 2.0, Frauencomputertraining, Veronika und Prinzessin” zur Uraufführung. Es heißt:

Der Kaiser und seine schlaue Tochter

 Der Kaiser in seinem Thronsaal sitzt
vor Angst hat er sich ins Hemd geschwitzt,
Excel, Word und Web Zwei Punkt Null
damit hat er den Kopf ganz full.

Doch, wie gemein,
sein Hirn ist zu klein.
Es ist wie verhext,
sein Kopf ist zersetzt.

Da hört er trällernden Schrittes sein Töchterlein,
die Prinzessin Veronika tritt lächelnd zur Tür herein,
sie kommt vom Tratsch im adeligen Frauencomputerclub
dort besprechen sie alles, vom Netzwerklink bis zum Power-Hub,
und auch Softwareprobleme werden dort vorgebracht,
und natürlich wird dort über viele Fragen nachgedacht.

Wie gesagt: Zum Kaiser tritt sein Töchterlein
und fragt: “Was hast du denn, lieb Vater mein?”.
“Ach, dieser schreckliche Computer ist so gemein,
ich gebe hier mal die bedingte Formatierung ein
und schon habe ich einen Cache-Memory-Error,
das ist für mich viel schlimmer als Terror-
-ismus gegen mich und die kaiserliche Welt
die unser Land doch in Händen und Fugen hält.”

“Sei ruhig, du mein lieb Väterlein
und gib einmal diese Tastenkombi ein.
Nun geht gleich alles doppelt so schnell
das ist doch kein Kunststück, mit dem Excel.
Und der Memory Error ist auch hinfort,
darauf hast du mein großes Ehrenwort.”

„Krass konkret und sapperlot“, entfährt’s dem Kaiser
„Veronika du bist die Beste“. Die antwortet etwas leiser:

„Ein Besuch im Frauencomputertrainingscamp sei dir empfohlen,
denn da sind nicht nur Jodelbienen oder Tanz- und Hupfdohlen.
Sie beraten jeden in Excel, Web Zwei Null und auch in Word,
und du löst nach dem Kurs auch alle Probleme im Akkord.
Nun mach schon!“,  sprach das kaiserliche Töchterlein.
„Gebongt“, sagt der Kaiser, ich geh darauf ein,
ging stante pede ins Trainingscamp zu den Frauen
und tat in der Zukunft keine PCs mehr versauen.

Herzlichen Dank für diese Bereicherung meines Blogs! :) Bei Ebay hieße es jetzt vermutlich “gerne wieder”! Wer das wohl wa(h)r? Da darf noch ein Weilchen gerätselt werden, bis es – wann auch immer und wenn überhaupt – eine (dann vermutlich ungereimte) Auflösung geben wird …

Bedingte Formatierung in Excel – na UND?

Clipart: Excel-IconNachdem ich bereits innerhalb dieses Artikels die bedingte Formatierung erwähnte, gibt es hier jetzt ein weiteres Beispiel zur praktischen Anwendung. Angenommen wird, dass in einer Tabelle doppelte Datensätze enthalten sind, die es zu kennzeichnen gilt. Wer diese auch gleich löschen will, findet anderswo andere Lösungen – hier geht es um das Kennzeichnen. (weiterlesen …)

Indirektes Arbeiten in Excel

Clipart: Excel-IconNeulich stand ich vor folgender Aufgabe: Eine Mitarbeiterin findet 2 Excel-Tabellenblätter innerhalb einer Arbeitsmappe vor. In beiden Tabellen finden sich die gleichen Personen. Die eine Tabelle enthält alle Personen “einfach”. In der anderen Liste finden sich die selben Personen mehrfach wieder – je nach der Zuordnung zu ihrer Abteilung. Jede Person kann mehr als einer Abteilung zugeordnet sein.

Die Aufgabe besteht darin, dass für Personen je Abteilung eine Liste erstellt werden soll. Was normalerweise über das Verwenden von (Auto-)Filtern möglich sein sollte. Die Liste soll allerdings u.a. die Anschriften der Personen enthalten. Diese Anschriften befinden sich jedoch idealerweise nur in der “Gesamtliste”. Die Zuordnung zur jeweiligen Abteilung befindet sich dort leider nicht. Wie lässt sich das innerhalb von Excel 2003 lösen?

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Was ist QR-Code?

QR-Code der Intenetseite www.fct-berlin.de/termineNeulich wurde ich nach der Bedeutung dieser Schwarzweißen  Markierungen gefragt, die inzwischen  sowohl auf Gebäuden als auch auf Plakatwänden vermehrt auftauchen. Hier gibt es nun sowohl ein neulich schon mal vertwittertes Beispiel als auch mehr Informationen zu dieser Art von “Markierung”.

Das Ganze wird QR-Code genannt. Bei Wikipedia findet sich folgende recht kurze Erklärung:

Der QR-Code (englisch Quick Response, „schnelle Antwort“, als Markenbegriff „QR Code“) ist ein zweidimensionaler Code, der von der japanischen Firma Denso Wave im Jahr 1994 entwickelt wurde.

und bei den Grundlagen dann:

Der QR-Code besteht aus einer quadratischen Matrix aus schwarzen und weißen Punkten, die die kodierten Daten binär darstellen. Eine spezielle Markierung in drei der vier Ecken des Quadrats gibt die Orientierung vor.

Quellenangabe: Wikipedia-Artikel zu QR-Code

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MOS 2007 Master – Tipps zur Vorbereitung

Da ich im August die entsprechenden Prüfungen selbst absolvierte, gibt es jetzt hier Tipps zur Vorbereitung für die, die diesen Weg noch vor sich haben. Ich entschied, dass die bei mir vorhandene Praxis mit der Software zusammen mit den folgenden Druckerzeugnissen ausreichen sollte, um durch die Prüfung zu kommen. Zusammen mit den dafür jeweils zur Verfügung gestellten Übungs- und Informationsdateien sowie mit den “Testfragen” hat es gereicht :) – wie an nebenstehendem Zertifikat erkennbar ist.

Wer sich zertifizieren lassen möchte, bekommt mehr Informationen zu den Prüfungsinhalten unter Anderem hier.

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Word 2010: Formulare erstellen

Clipart: Programmsymbol WordNeulich habe ich eine Kundin beim Erstellen eines Formulars unterstützen dürfen. Sie wollte ein vorhandenes Zeugnis als Formular verwenden. Zur Auswahl stand entweder Word10 oder Word08 (für Mac). Es stellte sich heraus, dass für letzteres keine Unterstützung im Netz zu finden war, also wurde entschieden, das Experiment unter Word 2010 zu wagen. Zunächst wurde Unterstützung auf der Microsoft-eigenen Onlinehilfe gesucht. Dort fand sich vor allem ein Link auf ein Video von Vidorial. Unterhalb des Videos ist der Text zu sehen, der während des Videos gesprochen wird.

Einige Fragen blieben dennoch offen. Antworten darauf finden sich nun in diesem Blog.

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Der Papst war in Berlin

Im Rahmen seines Deutschlandbesuchs war der Papst bekanntlich auch in Berlin. Dazu wurde schon länger vorher immer wieder empfohlen, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Veranstaltungsort zu kommen. Daher entschloss ich mich, dieser Empfehlung zu folgen. Interessiert nahm ich zur Kenntnis, dass bereits auf dem Bahnhof in mehreren Plakatwandfenstern nebenstehendes Plakat angebracht war. Und – ja – es wurde voller und voller, je näher wir dem Veranstaltungsort kamen. Aus Sicherheitsgründen wurden wir dann bereits am U-Bahn-Ausgang um ein erstes Vorzeigen der (kostenfrei erhaltenen) Eintrittskarten gebeten.

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Googles neuer Dienst sperrt nun auch mein Profil

Profilbild Veronika Kaiser auf g+Google hat ja vor einigen Wochen (eher schon Monaten – seit Ende Juni) angefangen, Google+ (von manchen auch GooglePlus genannt) in größerem Umfang zu testen. Eben stelle ich fest, dass mein dort bis heute vorhandenes Profil gesperrt wurde. Vermutlich liegt das daran, dass ich im Namensfeld zusätzlich zu meinem “normalen” Namen meinen im Netz verwendeten “Alias” zu stehen hatte :( .

UPDATE: Daran lag es, denn nach der vorgenommenen (einzigen) Änderung wurde das Profil wieder freigeschaltet. [UPDATE-ENDE]

Als ich für den hier neu entstehen sollenden Artikel recherchierte, seit wann ich dort bin, ergab sich das Datum 5.7. – als ich mich dann anmelden wollte, bekam ich mitgeteilt, dass mein Profil am 19.9. (also heute) gesperrt würde, weil es den Namensrichtlinien nicht entspräche. Meine Versuche, die Namensänderung durchzuführen, waren wohl erst in einem 2. Anlauf erfolgreich. Das hatte zur Folge, dass in der Zwischenzeit mein Profil bei g+ sowohl gesperrt wurde als auch ab sofort nicht mehr im Netz aufzufinden ist :( .

Da nutzt auch die bisher von mir hin und wieder genutzte “Cache”-Funktion von Google nichts. Es kommt nur eine weiße Seite. Immerhin stelle ich in diesem Zusammenhang fest, dass Google die Suchseite verbessert hat – die Angabe “im Cache” ist nun deutlich weniger fehleranfällig direkt hinter dem entsprechenden Link untergebracht. Kommt mir allerdings wie ein schwacher “Trost” vor.

Es bleibt abzuwarten, ob die Entsperrung genau so schnell geht. Angekündigt wird es mit “einige Tage” dauernd. Ich fand g+ deutlich nützlicher und konstruktiver als Facebook und wollte heute endlich DEN Artikel darüber verfassen, was mir an g+ gefällt. Das Beharren auf der alleinigen Verwendung von Echtnamen im Namensfeld jedenfalls NICHT. Was ich auch früher schon bei anderen schwer fand, trifft nun also auch mich. Es wird also wohl etwas dauern, bis dieser ungeplante Artikel durch den vorgesehenen erweitert wird. So jedenfalls macht das Berichten keinen Spaß.

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Neues zum Bahn-Netz

Ansicht Nordseite Hauptbahnhof / EuropaplatzNeulich fuhr ich auf dem Weg zu einer Kundin mal wieder am Berliner Hauptbahnhof vorbei. Siehe da – die lang vermisste Uhr wurde nun nach über 5 Jahren endlich aufgestellt und in Betrieb genommen :) . Was lange währt, wird endlich doch noch mal fertig? Es sieht aus, als gälte das auch für die mobile Seite der Bahn, die ich kürzlich entdeckte.

Aufzurufen ist sie über m.bahn.de. Wer bei “Auskunft und Buchung” den gewünschten Start- und Zielbahnhof angibt sowie ggf. den korrekten Tag samt Uhrzeit, bekommt zügiger ;) als auf der normalen Suchseite die gewünschten Auskünfte. Hier wird darauf Rücksicht genommen, dass weniger (Drumherum) = mehr (Wesentliches) ist.

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